关于文秘的实习报告.doc

关于文秘的实习报告关于文秘的实习报告必须抓好以下几个方面：第一，主动做好领导之间、部门之间的协调工作，帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作，做到忙而不乱。秘书不仅要办文办事，还要出谋划策第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行，验证决策是否科学合理，是否符合实际。发现问题要及时向领导反映，防止并纠正偏差。第五、对上级机关的来文和下设部门的报告，要及时转给有关领导，根据领导的批示，具体落实承办单位和负责人，并负责催办，如期上报办理结果。同时还要注重掌握以下原则：一、要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事，绝大部分都是针对现实状况的，或是为了解决某个问题，或是指导某项工作。因此，必须以党和国家的政策和客观事实为依据，坚持实事求是的原则。二、要有准确性。准确，是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策，正确表达领导意图，正确地办文办事，言行有分寸，文字能达意。三、要雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何目标的实现，都离不开两个因素“准确和时限”。四、严守纪律，保守机密一是按照企业老板的安排与布置，在指导老师组织召开的各种专题及办公会议中，认真做好各项准备工作，做到了会议通知及时、会议记录详细、会务准备周到，并按照老板安排对重要会议下达会议纪要，使企业各项方针政策能够迅速传达到基层各单位。

三是利用微机录入文字和文件处理，复印、传真、公文处理等文秘工作，同时还利用互联网查询、传递、接收、储存有关信息。总结我所学的专业是学汉语言文学的，选修过《秘书学》，在书本上学过一些基本知识理论，很多似乎通俗易懂，但从未付诸实践过;在课堂上或是书本上看到过很多典型的文秘处理事例，看似轻而易举，但也只有亲临其境时才会意识到自己能力的欠缺和知识的匮乏。“实践是检验真理的唯一标准”，通过这次实习，我深觉自己有许多不足之处，在今后的生活中，我会朝着自己的目标，不断努力学习，弥补不足，为自己的理想而奋斗!开始我很不理解老师这种行为,觉得这样做实在没什么必要,毕竟我们还是在校本科生第二学年学习阶段,无法对专业有太多的深入了解,过早的接触其实收效不大。但是两节课上完以后,我发现我错了,因为自己的无知而感到深深地惭愧那种。我得承认自己年少轻狂带出的愚昧顽固。我曾想过档案其实没有它存在的余地,必要性在百分之十以下。尤其是中国这种完全放不开的国度,档案的利用率几乎为零,而每年要消耗那么多人力物力财力去做很多关于档案管理的废事,着实让人觉得这是一项烧钱的事业,该予以取缔。我那时候考虑的问题一般都限于存在或是毁灭的抉择之中,对于档案事业的本质却不予诉说。

我知道自己本末倒置了。两节实习课结束以后,我无限忏悔。我发现自己有必要重新认识一下档案和档案管理存在的价值。人类历史上伟大的哲学家黑格尔曾经说过:存在即合理。这就告诉我们,一切事物的存在肯定有其自身的因果联系,所谓事出有因,万物皆有其本源,档案也不是从石头里蹦出来的传说,档案管理的出现绝非天马行空的把式。档案作为人类精神文化,行为活动的原始载体,具有不可替代的价值。司马迁写史记查的资料很多不就是档案么?假如现在要最真实地了解当年尼克松的桃色往事,还不是得查档案才行么》?这次实习让我感受最深的结果莫过于体会到了档案管理工作人员的辛酸苦辣。面对浩如烟海的资料文集,你很难说你不会感到一丝畏惧,从哪下手?这是个问题。我们拿到的是珠海砂石土集团公司从出生到死亡的全过程档案,光是这一方面我就看到一堆订装文档,整整一堆。这才只是一个公司的资料而已,供我们实习的而已,若动真格的话,我想那可能是真得五车才行。我就在想,那些各种机关企事业单位的档案工作人员确实有过人之处,处理如此的海量信息,依然可以从容自若,弹指一挥间就搞定整理,可钦可敬。我们当时全班同学在一起的时候,热烈讨论,积极交流整理心得,就感觉到整个教室就像一个档案工作室一样,大家的热情一直未曾消退。

这可以说明,档案管理确实是个好工作。了解办公自动化操作，也使这次实训不在枯燥乏味。二、实训的收获和体会通过这次技能培训使得我们得到了很多专业知识，对各种办公自动化设备的操作及操作中一般故障的排除有了一定的认知。如：打印机操作：连接打印机及硒鼓安装安装驱动程序装纸打印常见故障出现的原因：不送纸：纸张放于送纸器外面卡纸：纸张受潮;纸张斜放;纸张摆放不平整;定影膜不正常在软件中选择“打印”命令后，打印机不响应：开关没开;数据线没有连接到电脑;连接不正常;打印机或传真不正常错误指示灯一直亮：喷墨打印机没有墨;卡纸;没纸或硒鼓的盖子没有盖好打印机经常吃进多张纸：纸张受潮;卡纸;定影膜不正常;使用全新的纸张，纸张比较密集复印机操作：开机预热原稿放置复印机倍率的调整复印机浓度的选择纸张规格的选择复印份数的设定复印(暂定)常见故障出现的原因：卡纸：纸张受潮;纸张斜放;纸张摆放不平整;定影膜不正常;高温复印机不启动：电源没有接好;操作板上开关没开;操作板上设置不正确复印不清楚：遮光不好;玻璃面上有异物;纸张没有和玻璃面板贴紧;显影不足;纸张不好(受潮等)„我们可以用实训期间了解到办公自动化设备操作中时常出现故障中的原因来解决我们实际生活中出现的问题。

在培训期间，当然我们也会遇到一些操作上的难题，有时候需要老师对我们进行指导，但也有些时候只要自己耐下心来自己琢磨，困难也就迎刃而解。有些题目自己不会或者已经遗忘，在仔细思考之后依旧想不起来，这时候请求老师或者同学帮忙，记忆比较深厚，相信以后都不会再忘记了，可以通过这些方法点滴的积累自己的学习经验，逐步地提高自己!实训虽然时间短暂，但我们所学到的东西颇多，我们知道实训其实是对每个人综合能力的检验,要想做好手上事物,必须要有一定的动手能力。当然一定知识的积累是必不可少的。除此之外老师所讲的每一言每一句都使我们受益匪浅!反关当今社会，我们国家正在以讯雷不及掩耳之势向前发展。作为新时期的大学生电脑上不了网要复查日志，尤其是一名普通的专科生，我们所要掌握的技能也应该更加熟练与精湛!只有这样，我们才不至于被淘汰与冷落，才能在今后有一席之地。三、实习中存在的不足与问题：在我们这么多天来的实习当中，也存在着某些不足和问题。由于我们班人数比较多，我们的辅导老师辅导起来还是比较吃力，这使的有些事情不能够面面俱到。在实际操作中，我们是分批实训。尽管如此，由于我们班的人数比较多，有时辅导老师还是不能面面俱到，老师教起来还是比较吃力电脑上不了网要复查日志，比如一个实训例子，老师为使我们每个人都能够掌握这部分的知识，他有可能重复做好几遍。

对于那些在实训室里的同学来说，等待实际操作的时间也很漫长，这难免不会造成时间的闲置。此外，实训的次数也因增加，因为对于老师口头讲述办公自动化设备知识学得快、忘记得也快，在每次实训之前老师不妨把一些重要的知识点再向学生讲解与疏通一下，加深学生们的印象然后再让同学们完成相关的练习!实训期间，我们班的出勤率为百分百。我们凭着对办公自动化设备的好奇及对本专业的热爱，努力掌握本专业的职业技能，这是一件值得高兴的事情。以上就是我对这次实训中的体会。习是每一个大学毕业生必须拥有的一段经 历，他使我们在实践中了解社会，让我们学到了很多在课堂上根本就 学不到的知识，也打开了视野，长了见识，为我们以后进一步走向社 会打下坚实的基础。实习使我开拓了视野，领略到不同企业的风格和 模式，实习是我们把学到的理论知识应用在实践中的一次尝试。实习 时把自己所学的理论知识用于实践，让理论知识更好的与实践相结 合，在这结合的时候就是我们学以致用的时候，并且是我们扩展自己 充实自己的时候。此次实习，主要是为了熟悉与了解档案管理知识， 因此主要实习科目是简单的档案整理工作，也涉及一些其他的辅助工 作。在实习中，我参加档案目录核对、合同档案整理与复查、照片档 案、研究生档案的汇总与管理工作。

这些工作让我从抽象的理论回到 了多彩的实际生活中，既学习到了相关方面的知识，锻炼了自己的能 力，又让我认识到了生活的不易。实习期间，我利用此次难得的机会， 努力工作，严格要求自己，遇到不懂的问题就虚心地向档案室的老师 们请教，搞清原理，找到方法，然后再总结经验，让自己能很快融入 到工作中去，更好更快的完成任务。同时我也利用其他时间参考一些 书籍、搜索一些材料来完善自己对档案管理工作的认识，这也让我收 获颇多，让我在应对工作方面更加得心应手。现在我就此次实习生活 中的二三事，来谈谈我对此次实习工作的认识：一关于实习工作的准 备。二关于文书档案管理工作的交流。档案室的实习过程，实际上为 我们提供了一个交流沟通与学习的平台，借助在档案室的工作机会， 我同负责电子与财务档案管理工作的指导老师就档案的搜集，整理， 保存，还有档案管理的长远发展交换了意见，在她的热心介绍与指导 下，我了解到档案学的发展，档案管理的现状，还有存在的问题等等， 这对我们的课题研究起到了非常大的帮助。三关于工作中的一些细 节。对档案工作人员而言，保密性是其最起码的工作准则。对于涉及 一些保密性极强的工作领域，工作尤其要特别注意。

发生在我们实习 期间一个简单的例子就说明了这一点：我们此次实习需要用相机取实 习的素材，若是发生在其他的领域也没有问题，然而就我们所处的环 境，跟张老师请示并得到批准就显的尤为重要了。我们正确地做出了 选择，并得到张老师的支持，一切就自然进行的很顺利了。四关于实 习期间问题的克服。东校区与本部路途的不方便，初次接受档案管理 工作的上不了手，还有实习与正常的学习之间的冲突，在工作中遇到 的问题等，这些都是摆在我们面前的难题。让人欣喜的是，我们作为 一个团队，大家相互鼓励，相互配合，相互帮助，虽然过程中出现了 一些问题与错误，但我们还是很好地完成了实习期间的各项工作，做 出了我们的成绩。“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。”这次短暂 的实习，让我们认清楚了课堂学习的理论知识同实际社会工作的差 距，也让我们认清楚了自身存在的问题与不足，更重要的是，我们学 会了怎样去学习，怎样去面对工作。我认为这对我们走向社会起到了 一个桥梁的，过渡的作用，是人生的一段重要的经历，也是一个重要 步骤，对将来走上工作岗位也有着很大帮助。实习工作总要有一个尾 声，在感叹时间短暂而又紧凑的同时，这样的终点又是一个新的起点， 我们将载着梦想上路。

加强档案管理势在必行文秘工作的性质决定了 文秘部门加强档案管理势在必行，极为关键。首先，文档工作离不开 档案管理。文秘工作的性质在实践中凸显档案信息的重要，文秘工作 必然涉及许多上呈下传的文件材料，这些文件要及时递呈领导批阅， 然后催办、归档，会直接影响整个企业的工作效率;能够使企业更好 地贯彻落实好上级领导部门的精神;为设计人员提供学习进修的信 息，使设计人员的技术水平不断提高，有效地促进经济效益。可以说， 文秘工作的优质服务对垦区的经济和社会建设都在起着不可估量的 作用。因此，以基础档案管理为起点，规范运作方法才能够有效地推 动文秘工作规范有序地健康发展。其次，搞好档案管理能够保证文秘 工作的科学性和全面性。重大活动重要的信息来源和物质基础直接关 系到文秘工作的科学性、全面性。档案资料科学性、准确性增强，全 面性、可选性扩增，是文秘工作科学、准确、全面开展的重要前提和 保障。因此，建立健全档案管理体制是新形势下对文秘工作的必然要 求，也是非常重要的管理手段和工作任务。