0

    知识分享|如何从网页复制的数据整理成规范表格?

    2023.07.20 | admin | 142次围观

    从网页复制到 Excel 的数据表格较杂乱,需要整理为规范表格,以图 1 所示的数

    据透视表为例,具体操作步骤如下。

    图 1对从网页复制的数据整理成规范表格

    步 骤 1分别在H1、I1、J1 单元格内输入“广告主类型”“可投放类目”“创意最低等级”

    作为标题名称,分别在 H2、I2、J2 单元格内输入以下公式网页选择框没有弹出,分别将公式向下复

    制到 H161、I161、J161 单元格,如图 2所示。

    =IF(E2>0,A3,"")

    =IF(E2>0,A4,"")

    =IF(E2>0,A5,"")

    图 2使用公式转换表格结构

    步 骤 2 选中 H:J 列单元格区域,按【Ctrl+C】组合键。在 H1 单元格区域上右击网页选择框没有弹出,在弹

    出的快捷菜单中单击【粘贴选项】下的【值】按钮,如图 3所示。

    图 3复制公式结果为值

    步 骤 3选中 H 列单元格区域,按【Ctrl+H】组合键,在弹出的【查找和替换】对话框中

    知识分享|如何从网页复制的数据整理成规范表格?

    的【查找内容】文本框中输入“广告主类型:”,【替换为】文本框中保持空值,

    依次单击【全部替换】→【确定】按钮,如图 4 所示。

    图4替换冗余字符串为空

    步 骤 4 按步骤 3 的操作,将“可投放类目:”和“创意最低等级:”字符串去掉。

    步 骤 5 选中表格内任意一个单元格(如 J2),在【数据】选项卡中单击【筛选】按钮,

    单击 J1 单元格的筛选按钮,在弹出的下拉列表中仅选中【(空白)】复选

    框,单击【确定】按钮,使 Excel 仅显示需要删除的冗余行记录,如图 5所示。

    图5筛选后选择多余的空行

    步 骤 6在筛选状态的表格中选择 3:161 行并右击,在弹出的快捷菜单中选择【删除行】

    命令。在【数据】选项卡中单击【筛选】按钮,取消表格的筛选状态,如图6所示。

    图 7删除冗余行

    步 骤 7 选中表格中包含非打印字符的单元格(如 E1),从编辑栏选中非打印字符,按【Ctrl+C】组合键进行复制。按【Ctrl+H】键,在弹出的【查找和替换】对话框中的【查找内容】文本框中按【Ctrl+V】组合键粘贴非打印字符,依次单击【全部替换】→【确定】按钮,如图 8 所示。

    图8替换表格中的非打印字符为空

    版权声明

    本文仅代表作者观点。
    本文系作者授权发表,未经许可,不得转载。

    发表评论