【学习工具】考古学生怎么使用笔记软件提升学习效率

两年前电脑是我的第二大脑，现在是唯一一个。

-我

最近在整理大四以来积攒的电子笔记，并且全部转移到新的账户里去，趁此机会写写考古学生该怎么挑选笔记软件，怎么提高学习效率。

如何记笔记和整理笔记是一个自从大一进校就困扰我的问题。当年青涩的我和同学们每堂课人手一个笔记本，在世界史和中国史的课上对着老师塞满文字的PPT边拍照边记笔记。下课后再在正式的笔记本上誊抄老师的讲义，顺便把老师讲课时补充的内容放进去。到了大二我终于受不了这种耗时耗力的苦工，改成电子版的笔记。用手打代替手抄，我眼睁睁地看着我的空格键右侧被包浆发亮，自此改成了用左手按空格键的习惯。

跨入电子时代之后下面不是网页编辑工具，我最开始是用Word整理笔记，每课一个单独的Word文档。优点是熟悉使用界面，排版方便，而且。缺点在于每一课的笔记都是独立的，想要跨文档搜索不太方便。而且一旦内容体量过大，想要翻看就不太方便。

之后我开始尝试用不同类型的笔记软件，相比Word这种原始形态的笔记，笔记软件最大的好处就是可以云端同步。所以再也不必担心自己的电脑或者硬盘不在手上就看不了笔记的情况。

作为一个Word→印象笔记（Evernote）→OneNote选手，我简单谈一下选择问题。我本科先选定了印象笔记，我当时坚信极简就是最好的，能够节省纠结排版的时间。但使用时间久了确实发现印象的分层级比较僵硬，正文像Word一样只能线性向下记录，且格式却不如word舒服，很多时候还是要费心思区分各级标题。

而换到OneNote之后很多老师拓展的内容可以直接和正文笔记对应位置的外侧，图片和说明文字也可以左右排版，更便于理解。我之前做过一次学术争论文章的对比阅读笔记，就直接左右排版一一对应，对同一材料的不同论述和观点一目了然。所以，如果是选择一个长期系统进行学习记录的软件，我肯定是推荐OneNote的。那么，就进入今天的正题——OneNote。

一、OneNote的三种形态

OneNote是Office全家桶里的一个笔记软件，有网页版，OneNote 2016（Office 2016的一部分），和OneNote for Wni10 三种模式。

OneNote for Wni10会自动安装在Win10系统中，所以不需要特意去下载。如果没有安装或者没有Win10系统的学生，也可以在学校的电子软件资源中找找有没有Office安装包，然后趁着还在学校白嫖一波OneNote。

1. 网页版OneNote 和OneNote for Win10

网页版 OneNote和OneNote for Win10布局基本一致，大致分如下所示四个区域。上方的蓝框内是工具栏，Word的基础编辑功能都有，同时还增加了绘图功能。

下方的绿框、红框及黄框正是OneNote笔记系统的三个层级：笔记分区（组）、笔记页以及正文。具体的使用方法我会在下一节里说到，这里先大致介绍一下。

笔记分区（组）在最上层，代表着一个主题。对我来说，我通常会给一门课或者一篇论文设置一个分区。而类似的课程，比如所有的考古课程或者语言课程，我会集中在同一个分区组内。

分区下的每一页代表着与这个主题相关的次级主题，也许是一门课程的一个章节，又或是论文内要用的某个角度的资料总结。而页面内就是需要记录的文字、图片、手写速记、思维导图、附件等。

2. OneNote 2016

OneNote 2016 的界面稍微有所不同，可以看到工具栏还是在最上方，但是笔记分区（组）移到了上方，而页面栏在正文的右侧。我个人不太喜欢这样的布局，一方面上方横板标签页式的布局有些浪费空间，一旦分区数量太多就需要，很难流畅地互相切换。而且分区组需要点进去才能看到里面的分区，增加了操作过程和步骤，有些浪费时间。

但是OneNote 2016的优点就在于编辑功能比Win10版更多一些，适合对排版有较高要求的人。而且最重要的一点是，2016版的同步功能更好一些，如果要进行大规模的笔记移动或者复制，2016的速度和可靠性都比Win10版要强。这是因为Win10版本质上是一个简化版本，给Win10的用户提供一个笔记软件顺便为Office发展新的使用者，所以不如2016版完善。

举例来说，我上个月用Win10把一个账户笔记本里的东西全部转移到新的账户里，但是因为数量太多，Win10版直接罢工全部无法同步，只保存在本地。我只好又手动在2016版里新建笔记本，把没能同步的全部手动复制粘贴过去，然后依靠2016版的同步能力完成同步。

在此提醒自己，Win 10版好用归好用，但是要搬家的时候还是拿2016来操作吧。

二、基础功能

1.自由排版

之前放弃印象笔记的原因之一就是排版不自由，不能从任意地方开始写东西，必须一行一行地往下走。OneNote的乐趣就在于，正文页面没有大小限制，可以无限长或者无限宽，也可以从任意一个地方开始插入内容。对于喜欢康奈尔笔记法的人来说，页面如何安排完全掌握在自己手里。

2.录音

听讲座或者上课的同时可以用OneNote进行录音，录音文件会直接和笔记保存在一起。而且如果边听录音边记笔记，OneNote会自动记录哪一段笔记对应哪一段录音，点击笔记上的三角播放符号就可以从那个地方开始放录音了，对于复盘非常方便。

下图所示就是我某一堂课的笔记，右上角是还没同步完成的录音，下方的手写笔记点选后右键就有“从这里播放音频”的选项。

3. 手写及手绘

电脑有触摸屏或者使用平板的人可以直接在页面内手写或者手绘，字体端正的人还可以使用“将墨迹转换为文本”。虽然我亲测这个转换功能对中文不太友好（绝对不是因为我字丑），但是喜欢手写笔记又对自己有自信的同学可以尝试一下。

手绘的方便性在于，OneNote会自动识别一个图形或者图画内的线条，这样拖拽换位置的时候就不用一根根线条地移动。当然如果没识别准确，也可以自己用鼠标选择一个区域内的所有线条，然后一起拖动。

4.插入附件

一篇笔记里如果想插入pdf或者音乐之类的附件也很简单，直接把文件拖到页面内就可以插入了。如果是pdf文件，会有“作为附件插入”和“作为打印输出插入”两个选择，前者就是插入后出现一个文件的小标志，点击后可以在别的浏览器中打开。后者则是将pdf的内容直接以图片形式输出到笔记中，相当于不用特意打开文件就可以直接在笔记内看到。

下图中左上角的文件标志即是插入的pdf附件，下面的图片就是pdf的内容。

5.网页内容剪切

OneNote还有个非常方便的功能就是通过浏览器插件来获取网页内容。在安装了浏览器插件（下图右上角红圈标志）后，打开某个想保存的网页，点击插件，就会弹出如下图所示的界面。左侧是页面预览，右侧可以选择保存“整个网页Full Page”“自选区域Region”“文章 Article”或者“电子书签 Bookmark“。一般来说整个网页包含了文章以外的广告呀侧边栏之类的内容，想要保存会耗时很多，建议选择”文章Article“，一键复制所有的正文内容即可。

我通常是用这个功能来保存我想要的微信文章，但时常会出现图片无法正常显示的情况。

6.搜索

我必须要夸的是OneNote的搜索功能，速度很快，而且不仅可以搜索文字内容，如果图片中有文字存在的话，也会自动识别后加入搜索范围。如果是手写规范的朋友，还可以达成搜索手写文字的成就。

我之前在“Osteoarchaeology-术语表“那篇文章里就说过，使用笔记的一个关键点就是要便于搜索，否则即使记了一百个笔记本或者100个G的内容，找不到想要的东西也是枉费。

7. 云端保存

OneNote的笔记本在建立时可以选择保存在本地或者同步到云端，这里建议一定要随时联网同步到云端，以免电脑一旦出事就会损失惨重。此处教训来自于一个只保存本地电脑格式化后笔记全没了的另一把铲。

另一个同步的好处是可以电脑和平板同时操作，比如电脑用来手打大段文字，同时用平板加手绘图或者思维导图等。

三、具体使用案例

简单讲完了最常用的功能，下面我具体说一下我是怎么整理我的一堆资料的。

首先要明确的是“笔记“的性质。笔记不是文件夹，并不是用来存放文件资料的藏书室。笔记也不完全是成熟的研究成果，并不是要字斟句酌保证毫无错漏。笔记可以是有结构的或者零散的，但是它只是将个人知识框架和思考过程有限的具现化，是知识输入、消化、输出过程的辅助工具。通过记录笔记，我们能够增进对摄入知识的理解；通过回顾笔记，我们能够快速回忆起所学的东西。也就是说，笔记必须要根据自己的学习、记忆和思考习惯来记录和组织，每个人都应该思考自己的思维习惯和回顾习惯来选择记笔记的方式。

1. 课程笔记

课程笔记是我开始使用笔记软件的初衷，也是我目前做得比较完善的一个模块。如前文所说，我会根据课程类型设置不同的笔记分区组：考古学，语言课程，以及其他课程。

每个课程分区中，我会根据课程内容设置不同的页面和分页。如下图所示的Osteoarchaeology的课程分区中，每周课上会讲不同主题的内容，我会根据上课时间和主题设置一个主要页面，比如“2/4 Skull“，里面是老师给的阅读书单和思考问题。下面是不同的分页，包括作业内容，课件，自己手绘的骨头，以及自己整理的笔记（Note-）等。这样上课期间针对不同的需求我可以快速找到我需要的资料，课后也能通过直接看自己的笔记来回顾所学内容。

下面是一个笔记正文的例子，可以看到标题右侧是笔记相关的文献附件，左侧是自己整理的文字版笔记，右侧是手绘的草图方便理解。

2. 研究笔记

当要写一篇paper或者准备毕业论文的时候，我也会针对要写的问题设立一个笔记分区组，并且和Zotero（一个文献管理软件，如果以后我提起了精神我就写写）联动使用。具体的过程其实在我之前的硕士论文回顾那篇文里已经比较详细的写过了，这里就不多说。

放个目录展示一下我会用OneNote记录的东西：包括一手材料整理的经验，整体论文进程和老师给的建议。一些论文常用的背景资料（比如安德森小传），实验的设想，查文献的进展（那些期刊都看过了，那些还要看）等。

3. 阅读笔记

阅读笔记主要是我非目的性地看的一些文章和书的笔记，以及讲座笔记等。这些内容很难像课程笔记或者研究型笔记一样成体系，所有暂时只是放在一个大类中，某一天如果课程或者研究用上了，就移到对应的专题里去。

4.公众号同步

去年我get到的功能，就是把我想保存归类或者精读的英语、考古文博公众号文章发给微信上的微软云笔记，在电脑onenote同步后进行阅读、标注和笔记。适用于不习惯拿着手机正经学习的小伙伴hhh。

现在不能直接从公众号文章的右上角三个点中选择微软云同步下面不是网页编辑工具，所以我是将微软云笔记在聊天中置顶，选择复制链接，再发送给微软云，整个流程习惯了也不算很麻烦。

同理微博、网页也都有方式可以保存至onenote，大家根据各自的学习习惯选择即可。

5.个人笔记

个人笔记就比较随意了，旅行记录也好，自己搜集的别的资料也好，想怎么弄怎么弄。

此处提供一个思路，我将其定义为ipad月历电子手账平替版，视图中基准线改为方格，就可以每日一图，还可以随意插入文字视频音频，就算某天忘记了，因为是电子的也不会补手账的压力很大。下面是我自己的成果图，比较简陋。以此类推，也可以做成闲书阅读手账、追星手账、穿搭手账、恋爱手账等等。提这一点是希望大家不要自我限制，开发适合自己的onenote功能吧。

写在最后的一个小tip

我最近发现分区组会自动按名字首字母来排序，所以我按照自己熟悉的顺序加了1-， 2- 的数字前缀，这样可以保证顺序永远不乱，比在一堆文字中找自己想看的东西更方便。分区和页面虽然没用类似的功能，但是可以通过加拼音或者单词首字母的形式来方便查找。

我个人不是排版爱好者，我也不建议花费太多时间在排版和布局的好看上。虽然好看的页面能够让人心情愉悦，但是笔记最根本的功能还是辅助思维的工具，不要太舍本逐末（当然排版大手子们就不必管这个了）。

以及，本篇内容鸟鸟也有贡献（就是那位电脑格式化的倒霉铲子）。