巧用智能文书系统“七步走”，让校对文书更高效

一份结构完整、要素齐全、

逻辑严谨的裁判文书

是社会公众监督人民法院

履行审判职责的重要依据。

在上海法院大力推进

数字化转型的背景下,

“裁判文书智能辅助系统”

已经日益成为法官撰写文书、

书记员校对文书的重要助手。

今天，就让我们

巧用“裁判文书智能辅助系统”

校对文书的“七步走”方法，

助力文书校对更高效。

（注：以下均以“智能文书系统”

代称“裁判文书智能辅助系统”）

本期作者

纪 洪

静安区人民法院

民事审判庭

法官助理

1、裁判文书一键导入

首先找到“新建文书”“导入文书”两个重要选项。

通过“导入文书”的选项，可以一键导入法官撰写完毕的裁判文书电子稿，迅速开启智能文书系统校对文书的第一步。

而“新建文书”选项中内嵌判决、调解、裁定在内的多种文书样式模板。当我们对裁判文书样式的适用、内容存有疑惑，亦可以借助“新建文书”选项，通过比对文书样式模板确定文书样式电脑老是自动收集错误信息，从源头避免文书样式错用、漏用。

2、双屏编辑，实时文书校对

裁判文书导入智能文书系统之后，可以借助“双屏编辑”功能实现在智能文书系统中文书的全流程校对。

双屏编辑模式下，电脑屏幕左侧为案件信息、电子卷宗以及其他工具选项，右侧则为裁判文书编辑界面，如此便可以在电脑上实时完成文书的校对、修改、编辑工作，大大提升了校对的效率。

点击“案情”按钮，屏幕左侧就会显示包含案号、案由、立案信息、开庭信息、审限、程序转化情况、审判组织信息、诉讼费信息、保全信息、当事人信息等在内的详细案件信息。方便快速、准确地完成裁判文书中案号、案由、审判组织、开庭情况、程序、审限等内容的校对工作。

点击“阅卷”按钮，在屏幕左侧打开电子卷宗。得益于全流程网上办案体系建设的推进，案卷的电子化率已经接近100%，因此仅借助智能文书系统的阅卷功能，就可以查阅所有案卷材料，省去了大量翻找查阅纸质卷宗的时间。

而且根据卷宗目录快速定位需要校对的案卷材料，提升了校对的质效。例如，定位原被告身份材料，校对文书中载明的当事人身份信息、委托人信息是否准确；定位诉状、庭审笔录，校对原被告诉辩称的是否完整；定位原被告证据材料，校对文书事实认定是否无误。

为了更好地运用智能文书系统校对文书，我们当先行一步，注意及时将纸质案卷扫描入卷，提升案卷的电子化率。

3、自动附法条，高效准确不漏引

文书援引的法条是否准确、完整是文书校对的重要一环，在实践中，往往会忽视对“附法律条文”的校对工作。而智能文书系统内嵌的“自动附法条”选项可以从很大程度上避免上述情况的发生。

使用“自动附法条”选项一键完成法律法规的附录、校对，内容完整且准确性高，从而也避免了错字、别字、漏字。

4、文书纠错，查漏补缺

通过上述三步，基本已完成一轮的文书校对，此时可以借助“纠错”选项，对裁判文书一键检查，查漏补缺。

文书“纠错”功能可以对裁判文书内容完整性、规范性、合法性、上下文表述、法律援引准确性、拼写字词等错误类型进行纠错校验并提供修改意见，为文书校对提供技术支持。

5、自动排版，文书格式更规范

文书“纠错”之后，可以借助“自动排版”选项，一键刷新字体、段落、页面格式，快捷完成文书的排版工作。

自动排版完毕，还可以对排版效果进行相应智能调整，以保证制作的文书符合《人民法院民事裁判文书制作规范》《民事诉讼文书样式》等规范要求。

6、添加底稿，校对工作不重复

完整规范的裁判文书离不开仔细认真的校对工作，但再细致、耐心的书记员有时也难免出现错漏。对已经盖章的裁判文书，智能文书系统是无法编辑、修改的。此时若发现文书还存在差错电脑老是自动收集错误信息，可能整个文书需要重新校对。

但借助“添加到底稿模板”选项，可以将已经盖章的裁判文书保存为底稿，再进行作废处理，后通过“新建文书”选项将已经保存为底稿的文书重新导入，如此便可以在原先定稿的基础上进行编辑、校对，避免重复劳动。

但要注意，已经电子送达或EMS方式送达的文书便不能如此操作了，应按规定出具更正裁定予以纠正裁判文书中的笔误。

7、及时保存，应对报错不慌张

月底报结时，智能文书系统的使用频率最高。此时由于全市法院系统数据传输量级大，服务器承载能力达到峰值，可能导致智能文书系统出现报错情况，故随时点击保存按钮至关重要，可从很大程度上避免不必要的重复校对。

相信，通过上述“七步走”，

再辅以智能文书系统中

“文书定稿”“线上签发”“申请盖章”

的“一键三连”，

一份优质的裁判文书就新鲜出炉了。

作者简介

纪洪，法律硕士，曾参与撰写上海全面依法治市调研课题《疫情防控语境下房屋租赁合同纠纷法律问题研究》。

来源丨上海市高级人民法院、

上海市静安区人民法院

文字：纪洪