相见恨晚！这些软件能极大提高工作效率！

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编写背景

为什么有的人每天只工作8小时，很少加班，工作上还能得到老板的认可，“工作效率”就是秘诀之一。“工欲善其事必先利其器”，好的工作习惯搭配人性化的软件操作，绝对能让你事半功倍。下面，我将通过“电脑系统”、“基础软件”、“增值软件”和“TIPS”四个方面来介绍我是如何把“效率（偷懒）至上”贯穿到工作之中的。

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电脑系统

来到一家新公司，面对新的工作环境和新的同事，最关键的是你要面对一台即将陪伴你无数个工作日、加班周末的电脑。开机启动，看着桌面密密麻麻的软件和全家桶暗骂一声“XXX”，要一个个删吗？我的选择是重装系统。

重装系统步骤：

1) 下载选择你习惯使用的Win7系统版本；

2) 下载软媒傻瓜式硬盘装机软件；

3) 避免装机后出现诸如无声、连不了网等驱动问题，提前下载驱动精灵装机版；

4) 打开装机软件，点击“开始”进行ISO镜像文件解压安装（一般解压至C盘）；

5) 进入系统后调整屏幕分辨率和桌面图标大小（桌面按住ctrl+鼠标滚轮）；

6) 进入浏览器检查系统有没有驱动问题，如有，则使用提前下载的驱动精灵安装驱动；

7) 全部搞定后就可以愉快的使用了，有没有觉得电脑焕然一新？值得提醒的是一定要提前下载好驱动软件并保存在非系统盘，避免出现重装系统后连不上网的尴尬！另外如果你因为各种原因要使用盗版，我只能告诉你小马激活工具了。

基础软件

面对光秃秃的电脑桌面，先安装好你常用的基础软件吧，如果嫌麻烦你可以直接下载各类装机软件管家，里面应有尽有。但如果你和我一样是强迫症患者，受不了某些软件管家捆绑广告轰炸，那么我推荐以下优化过的软件：

注：因官方版权问题，只注明了优化软件的中文名，有需要的用户可以自行搜索或更新。另外推荐一些常见的软件优化网站：

增值软件

安装好一个干净的系统和一堆常用的软件后，还有哪些软件能帮你提高日常工作的效率呢？以下是我常用来提高效率的软件：

(一)Everything丨只记得文件关键词，忘记丢在哪里？难道要一个一个文件去找？

1) 安装软件后，打开，点击“选项”

2) 设置新建或编辑窗口快捷键（我设置的徽标键[Win]+Q）

3) 搜索文件关键词，马上显示本地所有相关文件，从此告别手动搜索（中文版本请自行搜索关键词“Everything中文版”）

(二)Clipx丨经常需要复制粘贴各种文字，怎么办？难道要频繁切换窗口一直ctrl+c，+v？（Win8/10不兼容可使用Shapeshifter）

1) 安装软件完成后，右下角会出现该图标（图标可变），右键点击它

2) 点击“Configure”进行设置

3) 设置呼出剪切板快捷键

4) 点击“OK”然后按“徽标键+V”试一下吧，还可以直接按数字快捷键粘贴，是不是帅到炸裂！从此再不用傻乎乎的切换窗口+c+v了...

(三) FSCapture丨需要截图的内容不止一屏，怎么办？缩放吗？

1) 无需安装，打开便携版直接点击该图标

2) 打开后出现改浮窗，鼠标悬浮在图标上即出现中文说明，该图标即为滚动截屏功能

3) 其他功能不多说，自行试一下，重点讲滚动截屏，该功能需要在需要截图的页面点击需滚动截屏页面拖动键，如下图，bingo！

(四) 软媒时间丨工作太忙，经常忘记领导布置的任务？间隔太久，记不住事？

1) 安装好软件后，右下角时间处变成这样，不比自带的高级多了？

2) 对右下角时间处点击右键还可以设置更多

3) 怎么用它设置桌面闹钟？点“提醒”添加备忘，到点后右下角会有弹窗提示，这下忘不了事了吧？

(五) 360云盘丨用物理U盘保存文件限制太多？想分享软件给朋友，什么？你说发邮件？

1) 注册下载使用360云盘，进入软件如下图,想丢什么丢什么

2) 想把某文件分享给朋友，只需要对文件右键点击“分享给好友”

3) 除了文件储存的功能，360云盘还有手机端，可以快速进行相册/通讯录等重要备份，就不截图啦，让你开启云端时代。另外还有最重要的一点（针对小型团队报表协作），在云盘修改办公文件，按下保存，会自动同步，对于小型团队报表协同很方便有木有！！

(六) 为知笔记丨看见网上好的内容怎么办？网页收藏？如何培养自己的知识体系？

1) 下载为知笔记客户端打开，新建自己喜欢的分类文件

2) 在网上看见好的文章，想要快速的保存在笔记本就需要下载为知专用的网页剪辑器

3) 安装完成后电脑上金额大写快捷，在网页点击右键，选择“保存到为知笔记”弹出该窗口，按需求保存即可

(七)火狐浏览器丨浏览器大家都用，但是你知道怎么去广告，怎么用浏览器秀一脸吗？

下载安装火狐浏览器，类似的chrome甚至360现在都有了插件库，添加一个好的插件，绝对让你省心不少，我就推荐几个最常见的浏览器插件功能：

1) 在浏览器界面，点击“附加组件”按钮进行插件搜索及添加

2) 我用的所有插件如图（因为我账号密码功能使用的少，没有用lastpass）

3) 想要搜索更多有趣的插件，点击如图处

4) 插件大家自行安装试一下，基本上安装完后按说明就会了，重点说一下F12，怎么查看页面元素，怎么下载网页图片并修改前端网页？先在当前页面点击键盘“F12”

5) 如果你想要下载“一站式”该图，那么点击左下方框该图标，然后点击你想要下载的图片，前端代码会自动定位到该图片的下载地址，将鼠标放置在url开头的链接上

6) 鼠标中键点击，即可新窗口打开原图，下不下载就随便你了

7) 还有，如何修改网页装大神，就像下图这样，我有这么多存款我怎么不知道！！

8) 事实上，在余额数字处点击右键“查看元素”即可在代码中跳转到对应前端页面，然后自行修改即可，想改多少该多少，只不过刷新后就没了...是不是酷炫到没朋友！！

(八) AutoHotKey丨如何自定义全键盘快捷键，秒开各类深路径常用文件和软件？

1) 打开AHK中文包，请先看使用说明”AHK快餐店”。为什么把这个软件留在最后说，因为它相对于其他软件是有一定复杂程度及门槛的

2) 接着打开“AutoHotkey.exe”启动软件

3) 桌面右下角出现该图标，右键点击“编辑脚本”（每次编辑完后需要点击“重新调用脚本”才能生效）

4) 这是我设置的一些快捷启动方式，其中有快捷启动文件，也有网页

5) 如果你不懂这些符号是什么意思，看下面这张图，有人觉得麻烦，有人觉得高效，学不学全凭喜好

(九)搜狗输入法丨你真的会用输入法吗？

1) 明明是常用软件，为什么要放在增值软件里面再讲一次，因为很多人真的不会用搜狗输入法，比如怎么快速输入日期和时间？输入“rq”即可显示当前日期，“sj”即可显示当前系统时间

2) 比如要填写费用申请，申请单上要你大写数字金额，你是不是蒙逼了？其实只需要shift+v （或只按V）输入小写数字秒变大写

3) 看见不认识的字？网上的你还可以直接复制百度去查，但是生活中呢？只需要shift+u（或只按U）打开手写输入，附带读音

4) 如果手写输入功能你用不了，请检查输入法设置中有没有打开扩展功能

5) 还有哪些相见恨晚的？绝对是自定义短语

6) 打开后，添加新的自定义短语，看图你就知道为什么我输入官网这么快了，把自己会重复输入多次的词语或句子甚至网址设定为自定义短语，省心省力

7) 设置完成后如下图，我输入“xj”后第一顺位显示我设置的域名电脑上金额大写快捷，还不去设置？！！

8) 搜狗还能用中文打常用符号，你信不信？不信看图，最后我推荐你好好把设置的所有选项都看一遍，看懂这些中文，你会发现新大陆

TIPS

介绍一些工作中我会经常用的一些快捷键及小技巧。

备注

P.s 由于微信系统限制，文章中的大量链接无法跳转。点击阅读原文，可获取原文档，内含各工具的下载地址以及产品说明链接。密码：da02

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