扫描到硬盘（网络文件夹）设置

原内容17年发表，现根据实践中遇到的新情况重新做了增补，修改。

对于部分配置有硬盘的复合机，可以利用其自带的硬盘，在硬盘内设置网络文件夹，实现扫描文件到硬盘，然后从硬盘提取扫描文件。

适用范围：

只有复合机有硬盘的情况下才可以实现网络硬盘文件夹扫描功能，但不是有硬盘的就可以实现此功能。如果在后台WEB页面里【网络设置】里面没有NAS设置选项的，则无法实现此功能。

设置前，请确保电脑操作系统中的SMB协议启用：

一在网络上共享这个文件夹显示灰色，复合机网络相关设置

在IE浏览器地址栏输入复合机的IP地址，进入后台网页（web页），并使用管理员权限登录（初始管理员用户名和密码都是小写的admin）

1，将【网络设置】中【NAS设置】的【共享】设置为【允许】或【公共文件

夹/NAS设置】中的【shared储存使用情况】设置为【允许】。

不同机型其具体菜单有可能略有不同。

如NAS为设定为禁止，则扫描时会显示“所选目录无效，联系网络管理员”

2，将【网络设置】中的【协议设置】中的【NetBIOS】设置为【启用】

如NetBIOS禁用，则无法登录复合机硬盘。

3, 将【安全设置】中的【端口控制】中的NBT/WINS设置为【启用】

二，从电脑上登录复合机硬盘共享文件夹（本文演示的电脑操作系统为 WIN7 64位操作系统）

1，打开【计算机】，在地址栏中输入反斜杠加复合机的IP地址，\\xxx.xxx.xxx.xxx并回车，进行登录复合机硬盘。

2，登录后，会出现用户名和密码输入界面，此时，输入复合机的管理员名和密码。

注意：输入的是所选复合机的登录管理员名称和密码！

一般夏普复合机默认的管理员用户名和密码都是小写的【admin】

登录后，看到如下界面，表明已经登录到复合机硬盘。

如果开启时电脑本身就需要输入用户名密码的，可能需要选择【使用其他账户】用来登录复印机的账户密码

三，设置网络文件夹

如果扫描文件直接放在shared文件夹中，第一步可以省略，但考虑到客户有可能有

多位使用者需要使用扫描功能，因此建议在shared文件夹内新建多个文件夹。

注意：只能在shared文件夹内设置网络硬盘文件夹。

1，打开【shared】文件夹，根据需要，新建文件夹，比如扫描测试

2，登录复合机的WEB网页，进入【地址簿】，添加新的地址

3，根据实际，填写信息

关于文件夹路径地址：按照\\XXX.XXX.XXX.XXX\shared\子文件夹名的

形式输入没有子文件夹的按照\\XXX.XXX.XXX.XXX\stared输入。其中XXX为

复合机的IP地址，

用户名和密码为该台复合机的管理员名称和密码，有用户认证的，也可以输入认证

用户的名称和密码。密码设置栏初始为灰色，不可设置，只有勾选【变更密码】后

才能输入设置。

设置完毕，请提交或继续创建新的地址。

2，登录复合机的WEB网页，进入【地址簿】，添加新的地址

2，根据实际，填写信息

关于文件夹路径地址：按照\\XXX.XXX.XXX.XXX\shared\子文件夹名的形式输入，

没有子文件夹的按照\\XXX.XXX.XXX.XXX\stared输入。

其中XXX为复合机的IP地址，

用户名和密码为该台复合机的管理员名称和密码，有用户认证的，也可以输入认证用户的名称和密码。密码设置栏初始为灰色，不可设置，只有勾选【变更密码】后才能输入设置。

设置完毕，请提交或继续创建新的地址。

四，使用扫描功能

设置完毕后在网络上共享这个文件夹显示灰色，在复合机的【图像发送】或【网络文件夹】的地址簿里面找到该硬盘

文件夹地址，即可进行扫描。扫描后的文档会发送至该文件夹内，用户在电脑上可

以输入文件夹路径地址后到该文件夹内提取文件。

文件夹路径地址就是在后台网页中地址簿中的文件夹路径地址。

为方便提取文件，硬盘文件夹可以创建快捷方式，并将快捷方式放置在电脑桌面等

最方便位置。

这样就可以不用每次都输入地址进入。

也可以为硬盘内为不同的部门组设置多个文件夹。方法相同。

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