复印机的扫描功能怎么用（全面的复印机扫描设置方法（基础篇））

复印机的扫描功能怎么用（全面的复印机扫描设置方法（基础篇））？生活中难免会有各种各样的问题，如果你对这个不了解，一起来学习。

全面的复印机扫描设置方法（基础篇）,下面一起来看看本站小编三人行hao给大家精心整理的答案，希望对您有帮助

复印机的扫描功能怎么用1

搞过复印机扫描设置的或者不会的朋友们，请一定要花点时间阅读下文，肯定对你有所帮助。我呢，是具有20多年电脑和复印机维修经验的师傅，今天特别把反复试验成功的复印机扫描设置方法分享给大家，让大家少走弯路。

网线

复印机的扫描有的是通过USB线连接，然后安装扫描驱动程序进行扫描，这个一般适用于小复印机，家庭使用。有的是通过网线连接进行扫描，一般适合于大复印机，当然有的小复印机也支持，适合于公司使用。通过网线连接的又分为三种扫描设置方法，对比分析优缺点如下：

一、SMB法

SMB就是网络中的一种通信协议，把文件扫描到电脑中的一个共享文件夹中存放。先要在电脑上建一个文件夹，然后设置为共享，并且要开启相关的权限，这个还要有点经验，弄不好会失败。大公司的局域网都是基于C/S模式，他们为了安全起见，禁用了共享功能，所以你无法使用。有的公司即使允许你共享，有时会因为控制权限等原因，扫描还是发送失败。所以说SMB法适合小公司，基于对等网的模式，最大的优点是不用安装软件。就二步：一是在电脑上建一个文件夹，然后设置共享并开启权限，二是对复印机进行SMB相关的设置。具体参见《复印机扫描设置方法――SMB法》。

二、FTP法

FTP就是文件传输协议，是把文件扫描并存放在电脑的一个文件夹中，该文件夹无需共享和开启权限。这个方法什么局域网都行，大小公司皆可用。它要求在电脑上安装一个FTP小软件，然后对复印机进行FTP相关的设置。缺点是要安装FTP软件，但不是每个这样的软件都好用，但我却有一个什么品牌和型号的万能FTP软件。安装设置非常简单，成功率百分百。具体参见《复印机扫描设置方法――FTP法》。

三、E-MAIL法

这个叫邮箱法，非常适合于C/S模式的局域网，因大家都有一个内部邮箱。小公司是没有的，大家只有外部邮箱，当然了也可用E-MAIL法扫描。只不过像QQ、网易等邮箱服务器，都关闭了通信协议端口，即使没有关闭，初学者很难找到POP3和 SMTP的端口。这种方法设置比较简单，但你要找到网管，让他告诉你服务器方面的信息，只要对复印机进行E-MAIL相关的设置就行了。具体参见《复印机扫描设置方法――E-MAIL法》。

以上方法各有利弊，关键是看哪种情况，能进行快速部署成功。只要你根据自身的情况，看哪种方法适合于你，选择一种就OK了。在此推荐大家用FTP法。

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复印机的扫描功能怎么用2

复印机是我们办公室的常见电器，它基本上是每个公司的标配，很多人会使用复印机打印材料，扫描文件，更便利工作。但是一些新手们没有使用过复印机，不知道复印机该怎么扫描文件，具体该怎么操作，出现问题了该如何解决。下面福窝装修网为您分享复印机扫描流程及故障处理技巧，一起来看看吧。复印机怎么扫描文件 复印机扫描出现故障怎么解决复印机扫描流程 1、首先看看你的复印机是否支持扫描，有的可以在面板上看到，也可以查看你的使用说明看看。 2、一般复印机或者一体机都具有打印机和扫描功能。找到买机器时的驱动光盘，可以看到有多个驱动，安装所有驱动就可以了。 3、假若没有的话复印机a3有的扫描不到怎么弄，你可以到你的复印机官网去驱动，打开复印机官网，你会看到打印驱动、扫描驱动程序。下载并安装以上两个程序就可以了。 4、把要扫描的资料正面朝下放到扫描面板上盖子压上。 5、打开“我的电脑”能看到类似扫描仪的图标，双击打开，弹出对话框选择“Microsoft扫描仪和照相机向导”确定。 6、弹出扫描仪的欢迎向导，点击下一步，然后选择左侧导航栏图片扫描的类型还有纸张。 7、设置好类型点确定，弹出“照片名和目标”选择你要保存的文件名和保存的位置，在点下一步就可以开始扫描了。

8、扫描完成后弹出“其它选项”对话框，不用选择，直接单击下一步，再点击完成，就可以自动打开你扫描的文件了。

最后我们来看看复印过程常见问题的处理。 按下复印开始键，机器便开始运转，数秒钟后纸张进入机内，经过充电、曝光、显影、转印、定影等工序即可复印出复印品。 复印过程中常会遇到一些问题，如：卡纸、墨粉不足，废粉过多等，心须及时处理，否则就不能继续复印。复印过程中卡纸是不可避免的，但如果经常卡纸，说明机器有故障，需要进行维修。这里只谈谈偶尔卡纸的排除。 卡纸后，面板上的卡纸信号亮，这时需打开机门或左（定影器）右（进纸部）侧板，取出卡住的纸张。一些高档机可显示出卡纸张数，以“pl、p2”等表示，“po”表示主机内没有卡纸。而是分页器中卡了纸。取出卡纸后，应检查纸张是否完整，不完整时应找到夹在机器内的碎纸。分页器内卡纸时，需将分页器移离主机，压下分页器进纸口，取出卡纸。 1、纸张用完 纸张用完时面板上会出现纸盒空的信号，装入复印纸。可继续复印。 2、墨粉不足 墨粉不足信号灯亮，表明机内墨粉已快用完，将会影响复印质量，应及时补充，有些机型出现此信号机器停止运转，有些机型仍可继续复印。加人墨粉前应将墨粉瓶或筒摇动几次，使结块的墨粉碎成粉末。 3、废粉过多

从感光鼓上清除下来的废墨粉收集在一只废粉瓶内，装满后会在面板上显示出信号，有些机器与墨粉不足使用同―个信号，这就更应当注意检查，当废粉装满时要及时倒掉。有些机型要求废粉不能重复使用，特别是单―成分显影机器，否则会影响显影质量。

复印机的扫描功能怎么用3

柯尼卡美能达/震旦复印机硬盘扫描设置（BOX扫描）

一、登录复印机管理员后台网页

1、在电脑浏览器输入柯尼卡美能达/震旦复印机的IP地址（如何查看打印机IP地址），

然后点击到登录屏幕。

2、点“管理员”，输入密码12345678，或者是两个12345678。点“登录”

二、开启共享SMB协议

1、点“网络”，点“SMB设置”，点“SMB服务器设置”。

然后右边的SMB服务器设置选择“开启”，共享SMB文件选择“开启”

三、创建BOX文件夹

1、设置好SMB协议之后复印机a3有的扫描不到怎么弄，点击网页最上面的“注销并退出”，点“公共用户”，点“登录”。

2、点“BOX”，点“创建BOX用户”。

3、设置BOX名称（可以写公共扫描，或者部门名）

4、公共扫描的话，密码不设置就是谁都可以访问；如果顾客考虑安全只能知道密码的人访问就可以设置密码。

5、自动删除文档的天数，建议设置1-7天之间，避免给机器硬盘负担

6、共享这个BOX文件夹一定要开启

四、目的地注册用户BOX

1、点“目的地注册”，点“新注册”，点“用户BOX”。

2、名称：填“公共扫描（或部门名）”，

主要：打钩

点击“从BOX列表中选择”，选好后点确定，最后点“确定”。

至此BOX扫描设置好了，下面就去电脑端访问BOX扫描文件夹即可。

五、访问BOX扫描文件夹

1、在键盘上按下组合键“win+R”，在跳出的运行框中输入“\\打印机IP地址”，按回车键。

右击这个文件夹，点“创建快捷方式”。BOX扫描设置完成。

如果设置了密码，账号为BOX列表中的编号“1、2、3……”等，密码就是你刚才设置的。