好的电子邮件使用习惯你知道多少？

在上一篇文章中我们说了邮箱的使用技巧，学会使用那一些技巧能帮助你在短时间内提高你的处理效率。

但是那些技巧只是对邮件进行一些初始的处理，能提高的效率也有限，如果想要长期保持稳定且使得效率更快的话，你还得养成良好的电子邮箱使用习惯，让你成为电子邮箱的主人而不是被邮件摆布的玩偶。

那么什么是良好的电子邮件使用习惯？请跟着我一起往下看。

习惯一：当天邮件当天处理，保证下班时收件箱为空。

俗话说冰冻三尺非一日之寒，罗马也不是一天就能建成的。很多人最终邮箱爆满不得不清理的情况都是过去的邮箱没有及时弄完最后积压而成的。

如果总是想着“等一下再来”电子邮件已被使用是什么意思，不仅会让人错过很多信息，甚至情急之下处理得并不恰当没有得到最好的结果。

所以在收到邮件的时候要尽可能的当天完成，别让你的东西积压到以后电子邮件已被使用是什么意思，不然后悔的终究还是自己。

当然也不是说要你一天到晚都盯着邮箱，那样岂不是本末倒置忽略了你真正的工作。

所以，你可以选择“即时回复”和“定时回复”相结合的方法，对于可能含有重要信息或者是重要的联系人发过来的邮件迅速解决，其他的邮件放在一起安排一个固定的时间一起解决，这样处理起来会轻松许多。

这些东西在邮件设置终究能够做到，只要关掉邮件的桌面提醒设置，只让含有“紧急”、“重要”字眼的邮件以及重要联系人的邮件设置成桌面提醒，这样就不会每次都被打扰了。

习惯二：每封邮件只读一次

有很多人在收到邮件后，处理邮件的时候想着要把所有的邮件读完再一并采取行动，这样做的人在读邮件的时候头脑里想着大概的解决方案，等全部看完之后重新看的时候再一个一个把原本想的方案具体化。

他们以为这是在利用了更多的时间，其实这样做反而效率不高。

因为你读了一个新的邮件的时候，原本想的东西会被新的东西打乱，再重新看回去的时候其实就是重新再来，这种做法花费的时间更多而得出的效果却并不大。

更好的做法应该是抱着每封邮件只能读一次的态度，在看的时候就认真的想好怎么做，弄完之后才转下一个邮件，这样你才能把浪费的时间找回来，才能做到当天的邮件当天解决。

习惯三：对每一封邮件进行4D处理

所谓的4D即4个动作的英文单词，分别是行动（Do）、转发（Delegate）、搁置（Defer）和删除（Delete），这是美国出版家Michael Hyatt 首先提出来的方法，也是邮件管理时需要贯彻执行的方法。

4D处理是让你在充分知道了邮件内容后的操作手段，该马上解决的就要马上解决，该转交给别人的就转交给别人，实在没办法现在做的就暂时搁置，做好的已经没用了的该果断删除就果断删除。

该怎么做就怎么做，别拖拉，才能每天下班之前处理完当天的邮件。

以上就是关于电子邮件的良好使用习惯介绍，培养好良好的处理邮件习惯，你将会受用终身。