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    看了“腾讯文档”这个半成品,原来马化腾也有看走眼的时候!

    2023.05.28 | admin | 258次围观

    在PC端、App、小程序首页,查看文档时,只能选择全部文档、我创建的和与我共享的。但是日常工作中,“我查看过的”必将是最多的一类,现在用户只要查看过的文档都会显示在首页,就像是小程序历史列表一样,不主动删除则一直存在。

    萤连长认为,应该增加“我查看过的”,让最大的分类有属于自己的类目。否则,随着时间的积累,文档越来越多,用户体验会非常差。值得一说的是,QQ群文件也没有进行分类,难道是腾讯文件管理的通病?

    ② 无法创建文件夹

    同一篇文章,如果编辑了好几个版本,势必需要创建文件夹整理,目前腾讯文档无法创建文件夹,让文档散在首页显得比较乱。

    而石墨文档和有道云笔记,都有比较成熟的文件夹分类,希望下次更新时,能解决这一问题。

    ③ 搜索功能还比较“糙”

    测试发现,目前只支持搜索标题,而不能通过搜索关键词找到目标文档。

    最后,腾讯文档目前不支持打开电脑或手机上的文档,这一点可谓非常不方便了。

    ④ 私信办公 需要对方“同意”

    就算领导创建文档直接发给我,我参与修改时,同样也需要“申请编辑”和领导“点击确认”,并且还没有通知。如果在紧急任务中,这一点其实非常耽误时间。

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    整合用户资源,腾讯文档赢了

    虽说这一版本有不少瑕疵,但其优势也非常明显。首先,这是一款由腾讯出品的工具,除了能够共享腾讯智能化的应用、丰富的社交链关系外qq文件无法显示,鄢贤卿还补充道:“我们最大的优势或最大的特点是,一个互联网公司在做在线文档,能接入云服务和已经积累的数据,能够把它开放到所有的文档编辑当中去,这是我们最大的差异点。”

    目前所有的功能都免费,而有道云协作和石墨文档,都有不同价位的产品。比如:

    ① 腾讯文档的“权限”设置;

    ② 腾讯文档的“历史版本”;

    ③ 腾讯文档的同时编辑人数;

    以上功能都属于有道云协作和石墨文档企业版专属功能,而腾讯文档皆免费。值得一说的是,不管是分享至微信还是QQ,腾讯文档都主打二维码的形式,这种玩法能有效整合用户碎片化时间,立即分享,随时可编辑。

    有道云协作

    石墨文档

    另外,腾讯文档能够实时同步存档,在离线环境下依然可以进行编辑,避免软件崩溃等原因导致文件丢失。针对涉及机密、个人隐私等,用户可以通过腾讯文档设置编辑和阅读权限,避免被恶意篡改,保证文档在可控范围内传递;还可以对自己的文档加盖水印,保护版权,防止被他人盗用。

    看了“腾讯文档”这个半成品,原来马化腾也有看走眼的时候!

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    “腾讯文档”小程序,让人欢喜让人忧愁!

    现在看来,“腾讯文档”不管是从PC端还是App端分享至微信,都以小程序的形式出现。那么这款小程序符合一款优质小程序的标准吗?我们从社交玩法、解决场景、能力运用这三个维度考量。

    作为一款工具类的小程序,“腾讯文档”比较好的利用了“转发”功能,并在页面中设置了多个“转发”入口,这一点摩拜曾尝过甜头,只加了一个“转发”入口,就让用户从参与活动后再次转发的比率高达12%。

    就如上文所说,作为“协同”的核心,拥有实时通知能力的“模版消息”并没有运用。说实话,萤连长对此也想不明白。

    作为一款工具类的小程序,除了设置转发让用户分享外,再无其他社交玩法。这一点,“轻芒杂志”小程序提供了一个不错的思路。

    轻芒小程序有一个叫“一起读”的功能,用户可以在文章中组建临时讨论组qq文件无法显示,群友点开文章后,群主可以随时查看好友阅读进度条,还可以互相查看文章批注和阅读进度,并且实时对文章内容进行讨论,形成“社交阅读”场景。

    这种玩法腾讯文档也能使用,大家共同编辑文章时,形成临时会话框,一起讨论编辑。或者,可以设置邀请专业人士进行点评、参与编辑等。

    协同的核心是“实效”,如果我通知好友前来处理文档,尤其是紧急文档,我无法了解到好友实时处理进度。

    如果是紧急文件,群主可以设置最后完成时间倒计时,给每个人分配时间任务,万一有同事在规定时间内没完成,即刻通过模板消息(电话),通知其他同事协助完成。

    事实上,从竞争格局来看,前有印象笔记、钉钉,后有石墨文档,腾讯文档此时发力有些晚了。想要成为行业领军产品,务必需要获得更多的用户,当然,作为一款腾讯系的产品,如果产品做好了,收获更多用户还需要在运营上多下功夫。

    在刚刚结束的互联网+大会上,马化腾特意提到:现在正尝试微信与企业微信的打通。通过生态的打通,再加上超级工具,腾讯无疑想打造企业运营、办公的全闭环。

    不管怎样,这款让Pony等了8年的产品,才刚刚上线,未来还有很多时间进行优化。未来会不会代替石墨、有道在用户中的位置,还需时间来考验。

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