瑞小沃带你玩转“钉钉”

关于钉钉

钉钉，是阿里巴巴集团为中国企业组织打造的一个商务办公及沟通协同的多端即时通讯平台，上线三年来，用户遍布全国超240万家企业组织，是中国企业社交第一品牌。钉钉不但免费，还解决了企业办公的痛点，消除了管理的诸多弊端，让众多企业从纸质、IT办公时代直接跨入到云和移动时代。

随着公司日益壮大，随着业务量的增加钉钉电脑版可以签到吗，很多工作都需要各个部门协同完成，大量信息交流可能导致传达不明确，造成沟通成本变高。这些都对工作效率有所影响。有了钉钉后，可以及时跟进沟通，提高工作效率。

为此，瑞小沃特意制作了本期推文——钉钉使用指南，给大家指引，如何正确使用“钉钉”软件。

考勤打卡

在打开钉钉界面下方的菜单栏中点击工作，然后进入签到界面即可打卡，不过我们公司设置的有极速打卡模式，只要在公司附近打开钉钉就直接签到成功了。是不是特别便利~

下班的时候也需要大家再次打开钉钉，点击下班打卡，一天的工作就完满完成了。

我们公司外勤业务量大，以往采用电话、邮件汇报，统计不便。如今开启钉钉的签到功能，外勤人员签到会显示所在地点并在上班状态上显示外勤，操作简单，汇报及时，老板时刻知道员工位置，同时为管理人员收集签到数据提供了统一汇总平台，非常方便。

通讯录

部门协作工作时，偶尔需要询问别的部门的同事，用钉钉的企业通讯录，就可以轻松找到需要沟通的人员，直接进行联络。企业通讯录是企业管理员添加到企业中的人员列表，管理员可通过电脑端或者手机端管理添加。在手机端查看企业通讯录，企业架构、人员一目了然，点击人员可查看详细资料、岗位、手机号等，搜索可快速找到企业通讯录人员，对其发消息/电话/ding。

如何查找人员

在消息和工作界面的顶端都有“搜索”栏，点击输入想要查找的人名就会出现相关结果，且不仅仅是可以搜索到该员工，跟他相关的信息也会出现在结果中。

钉盘

1.与统一通讯打通的企业云盘体验，基于专业的阿里云服务。

2.除了满足可靠、稳定、安全等企业基础诉求之外，还针对工作中的文件场景进行了专门的设计。

3.多端跨平台存储共享，不管是电脑上存储了，手机取出，还是手机存储了，电脑取出，再无限制。

5.针对离职员工甚至调职员工可能产生的信息泄露，钉钉提供了权限保护功能，员工一旦离开了相应的权限，则会自动失去了文件的访问能力。

在“我的”中点击“钉盘”可以查看，分为公共区、企业群、我的文件；公共区仅支持管理员编辑，群钉盘是企业群的共享区域（注意：如果群解散则对应的钉盘也会消失，所以建议群钉盘仅用作临时文件存储，如有需要请下载或转存至我的文件），我的文件只有个人可编辑查看；聊天时可选择钉盘文件发送。另外，非企业群是不会在企业的钉盘中生成对应的文件夹的，保障了企业文档的安全。

钉盘容量：整个公司共享100GB，“我的文件”每人单独拥有2GB（相当于个人网盘），足够用做日常文档的上传交流。

请假出差

公司员工之前出差请假的情况管理比较松散，钉钉的出差审批可以实现无纸化办公，出差审批通过后，个人信息后面会多一个“出差中”的状态，查看该人的名片可以看到出差的具体时间段。同样在考勤打开的地方也会显示本人的状态为出差，在统计中也会被归到出差中。领导可以通过查看本部门的联系人或者管理日历就可知道哪些人在出差了，同时配合钉钉的签到功能可以知道他们出差的具体位置。

打开钉钉，在底部菜单栏中间有一个“工作”，然后就可以看到内外勤管理，然后点击应的请假、外出、出差选项填写完毕之后经由上级审批即可通过。

Ding

使用钉钉消息的一大便利就是，可以知道对方是否已经查看你消息的送达，不必担心消息发送出去对方是否已经接收。

1.钉钉发出的DING消息将会以免费电话、免费短信、应用内消息的方式通知到对方。

2.无论接收手机有无安装钉钉APP，是否开启网络流量，均可收到DING消息，实现无障碍的信息必达。

3.当接受人收到DING消息提醒电话时钉钉电脑版可以签到吗，号码显示为发送方的电话号码，接收方接听电话听到发送方的语音信息后，如果是文字信息，系统会将文字播报给收听方，接收方即可直接进行语音回复，发送方便可及时收到回复。

权限部分

主管理员

一个企业只能有一个主管理员，拥有整个企业所有的管理权限，如果有需要，主管理员可以为多个部门设置子管理员进行管理，或者对子管理员开放全公司的权限（子管理员无权设置子管理员）。

子管理员

子管理员支持分权管理，主管理员可以进行对子管理员分配通讯录权限以及微应用权限；

通讯录权限：可以分配多个部门或者单个部门，设置之后，子管理员只有管理分配的部门中员工的权限；

微应用权限：分配相关的微应用权限之后，子管理员在企业管理后台微应用中有相应的权限导出数据。

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