不久前,很个很重要的学术会议要举办,会议组织者联系我,让解决一个技术问题:同一个会场里,在不打扰台上讲者的情况下,用台下的电脑将幻灯文件远程传送到演讲台的电脑里,演讲结束后的短暂空档,在台下切换播放下一个讲者的幻灯。
其实不难,需要用到两个技术,FTP和远程控制。
FTP,即文件传输协议(英文:File Transfer Protocol,缩写:FTP)是用于在网络上进行文件传输的一套标准协议。
在这个案例中,要实现其功能,需要配置FTP服务端和客户端ftp上传文件没有内容,需要用到不同的软件。Quick 'n Easy FTP Server是免费的FTP服务器软件,简单高效且运行稳定,因此我选择它配置在台上的电脑里。
配置步骤如下:
1.第一次运行,会要求配置FTP用户名和密码以及文件目录,并设置权限。
填写账户名
2.填写密码
3.选择存放幻灯文件的文件夹
4.设置FTP客户端的权限,
是否允许文件下载、上传、重命名、删除及创建的操作,这里全部勾选,允许客户端获取最大的权限。
到此为止,FTP服务器配置完成了。
接下来,在台下电脑配置FTP客户端,用来上传文件到台上电脑的FTP服务端。WinSCP 是一个 Windows 环境下使用的开源图形化 FTP 客户端。它的主要功能是在本地与远程计算机间安全地复制文件,并且可以直接编辑文件。到官方网站下载安装文件及中文语言包,安装后运行,按照下面的步骤配置。
1.文件协议选择FTP,默认不加密传输,填写服务端的ip地址,端口号默认21,填写刚才设置的FTP用户名和密码。
2.登录进入软件的主界面
左下界面点击进入客户端要上传的文件夹,左下界面默认进入服务端文件夹“幻灯演示”的根目录,两者都可根据自己的需要随时调整。
现在可以将左侧的文件或文件夹拖动到右侧,实现上传到服务端的目的。
到此,完成了FTP服务端和客户端的配置,可以上传文件了。
但是,这样玩还不够酷,我还想实现自动化同步传送,当有新的幻灯文件拷贝到台下的客户端电脑的文件夹里,我希望台上的服务端文件夹能够同步更新,且无需我亲自执行上传操作。
WinSCP就有这样的自动化同步功能,做到一劳永逸。
箭头所指的按钮ftp上传文件没有内容,可以实现自动化同步功能,保持远程目录在最新状态,台下的电脑文件夹有新的幻灯拷贝,台上的电脑会自动同步更新,节省人力。
按照默认的设置,需要注意,经过实际测试,如果台下幻灯已经同步到台上的电脑里,又需要修改台下的幻灯内容,这种情况下,台上电脑的幻灯文件并不会自动更新。
为了避免这样的情况,或者说为了实现绝对的同步更新,需要勾选下图中的删除文件,当台下幻灯内容修改保存后,软件会监测到,台上的文件会替换为修改的幻灯。
如上图所示,点击最小化按钮,就再也不用管文件同步的事情了,一切都在后台运行,忠实地执行同步更新。
再接着实现远程控制的功能:在台下的电脑上操作,控制台上的电脑,如同置身台上电脑前面操作。
感谢TeamViewer作者的慷慨,我得以免费使用这款了不起的远程桌面软件。
请到官方站点()下载该软件。
下载后,分别安装在台上和台下的电脑。
先配置台上的电脑TeamViewer,勾选随Windows一起启动Teamviewer,万一台上电脑故障重启,Teamviewer自动运行,方便远程控制。
界面里的ID和密码都是联网随机生成的,变化无常,台下的电脑TeamViewer连接台上电脑时,需要输入随机生成的ID和密码,这样做虽然安全,但也带来诸多不便,在局域网环境下,我希望输入固定的IP地址和固定的密码连接,能不能实现呢?答案是可以!
点击上图菜单里的其他选项,
首先激活局域网连接,常规--呼入的LAN连接,选择“接受”,
再设置固定的密码,在“安全性”设置里,填写至少6位数的个人密码(用于无人值守访问),然后确定修改。
完成上述配置,即使两台电脑没有连接互联网,但只要在同一个局域网下,就可以远程控制。
值得注意,台上的电脑的ip地址是路由器随机分配的,为了有固定的ip地址,建议到路由器后台绑定ip地址。在我的路由器后台,DHCP开关里,可以绑定联网设备的ip地址。如下图:
以上步骤,完成了台上电脑FTP服务端和TeamViewer被控制端的配置。
接下来,演示如何通过台下的电脑控制台上的电脑,犹如身临其境,近在眼前。运行台下电脑的TeamViewer,把台上电脑的ip地址填写在“伙伴ID”中,点击“连接到伙伴”,接着输入6位数的密码。就可以远程控制台上电脑了!
要实现文件同步传送以及远程控制的功能,虽然上述步骤看起来有点繁琐,但配置完成后,台下的操作者只需要做两件事情:1.拷贝幻灯;2.切换到TeamViewer控制台上电脑。
以逸待劳,倍儿爽!
友情提醒:尽量不要用会场提供的Wi-Fi,要用自己的路由器,既安全又稳定。
如果需要连接会场的Wi-Fi网络,可以使用路由器的中继Wi-Fi信号功能,我推荐极路由,可以刷极玩固件,中继会场的Wi-Fi信号,再配置vpn功能,可以做到局域网和互联网畅通无阻。
本教程用到的软件,我都整理在网盘里。
链接:
密码:2ysu
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