邮件常见问题 (2).pdf 6页

邮件客户端常见问题 1、在Outlook Express 中如何实现自动回信功能？ 答：只要两步操作： 第一步：撰写回信。启动Outlook Express ，在主窗口单击“新邮件” （或“创建邮件”工具按钮） 来创建一封新邮件。然后在“新邮件”窗口选择“文件→另存为”，输入文件名并选择好保存位置， 如保存为“C:\My Documents\你好.eml”。第二步：设。依次单击“工具→邮件规则选项，在“邮件规则”窗口中点击“新建”，弹出“新建 邮件规则”窗口。你可以在这里选择规则条件和回复条件。选择规则条件：先在“选择规则条件”栏选择你需要回复邮件的条件，比如你可以选中“若‘发 件人’行中包含用户”前的复选框；然后在“规则说明” （Outlook Express 6 中为“规则描述”）栏中 单击带下划线的“包含用户”链接，再在弹出的对话框中输入该用户的E-mail 并单击“添加”，或从 通讯簿中选择一个E-mail ，单击“确定”。选择回复规则：在“选择规则操作”栏中选中“使用邮件回复”前的复选框，然后在“规则说明” 栏中单击“使用邮件回复”中的“邮件”链接，再在弹出的“打开”对话框中打开前面保存好的回复邮 件（如“C:\My Documents\你好.eml”）。

2、在Outlook 中设置Hotmail 方法 作者：小客 文章来源：博客 更新时间：2010-9-8 9:02:20大家都知道，Hotmail 和Live 邮箱不支持POP 服务，用户只能通过Web 访问，在线收发邮 件，Outlook 是不支持的。现在，微软已经针对这一问题发布了解决方案，你可以下载 Microsoft Office Outlook Connector此邮件已下载为纯文本邮件，就能实现在Outlook 中收发和管理你的Hotmail 邮件了!Microsoft Office Outlook Connector 支持中文，支持Outlook 2003 和2007 ，分为试用版和收 费版，作为普通用户，试用版的功能就足够了，是免费的。以下是MS 官方的介绍：有了 Outlook Connector 试用版，您就可以使用 Outlook 2003或 Outlook 2007 免费访问和 管理您的 Windows Live Hotmail 或 Office Live Mail 帐户，组织电子邮件和联系人!同时，您还 可以通过付费订阅，在 Outlook中访问和管理日历、任务和便笺。借助 Outlook Connector 试用版，您可以在 Outlook中使用您的 Live Hotmail 帐户：阅读和发送您的 Office Live Mail 或 Windows Live Hotmail 电子邮件。

管理您的 Live Mail 联系人。通过高级选项组织垃圾邮件。在同一个地方管理多个电子邮件帐户。选择付费订阅后，还可以使用 Outlook Connector试用版的以下功能：在 Outlook 中管理、共享和同步您的 Windows Live日历。访问您的任务和便笺。官方说明和下载页面：Microsoft Office Outlook Connector 说明注意：下载前需要对你的Office 进行正版验证直接把下载地址分享给大家：(3.8MB)1直接下载 Microsoft Office Outlook Connector 中文试用版Outlook Connector 安装完毕后，Outlook 会自动启动配置向导，要求你输入Hotmail 邮箱的 地址和密码，确认后重启Outlook ，你的Hotmail 账户就自动创建好了。 3、Outlook Express 5 中的“已删除邮件”打不开了此邮件已下载为纯文本邮件，并提示“无法显示文件夹”，而且也无法 将其删除。 答：出现这种现象是文件夹损坏造成的。你可以使用文件“查找”功能，查找到“已删除邮件.dbx” 这个文件并将其删除，这样就可把已经损坏的“已删除邮件”文件夹彻底删除掉。

由于“已删除邮件”是一个系统预设的文件夹，因此，当你删除它以后，只要重新激活Outlook Express ，系统就又会自动生成一个。然后重新启动系统，打开Outlook Express 看看，怎么样？ 是不是又看到“已删除邮件”文件夹了？只是原来删除的邮件已经不见，但你已经能正常使用它 了。 4、outlook 中为什么会显示重复信件？ 作者：未知 文章来源：电脑爱好者 更新时间：2008-4-18 11:48:09如果你使用OE 收取Hotmail 、MSN 的信件，有时会发现信箱中会出现许多重复的邮件，解 决这个问题的方法为：单击“工具→选项”，在“常规”选项卡中或者去除“启动时，直接转到'收件 箱'文件夹”，或者勾选“启动时发送和接收邮件”，你可以选择其一，但不能同时应用。如果你现 在的信箱中已经出现了重复邮件，那么可以单击“工具→全部同步”或“同步账号”按钮来解决。 5、Outlook2010 怎么没有“导入和导出”选项？ 作者：未知 文章来源：微软易宝典 更新时间：2010-11-29 10:59:05经常使用 Outlook 的用户，对“导入和导出向导”相信都不会陌生。

在数据的流通、迁移方 面，它的作用相当重要。可是，在 Outlook 2010中，找了一圈也没发现“导入和导出”选项，难 道它被“优化”掉了？当然不会！只不过位置稍稍发生了改变而已。“导入和导出”在 Outlook 2010中被合二为一， 并为“导入”功能。 要在 Outlook 2010 中查找“导入”按钮，请点击“文件->打开->导入”。收起这个图片展开这个图片2 还是我们所熟悉的“导入和导出向导”： 收起这个图片展开这个图片3有点纠结？明明是“导出”功能，为什么要并入“导入”呢？早知道您会这么想，所以 Outlook 2010还提供了另外一个专门的“导出”选项，只是藏得有 点隐秘啦： 打开“文件>选项”。收起这个图片展开这个图片在 Outlook 选项对话框中，单击“高级”，下拉右侧滚动条，找到“导出”一栏。收起这个图片展开这个图片4 单击“导出”按钮，您将看到一个和上面一模一样的“导入和导出向导”。 收起这个图片展开这个图片5两种方法殊途同归。反正，只要您觉得习惯就行了! 6、怎么保存邮件中的背景音乐 作者：未知 文章来源：电脑爱好者 更新时间：2008-4-18 11:36:50OE 的所有版本中都没有提供保存邮件背景音乐的功能，所以对于有这种需要的朋友不 妨使用下面的技巧来达到目的：在OE 中选择“工具→选项→发送”标签中，去除“使用邮件 原来的格式回复”前的小钩，发送邮件格式选择成“纯文本”，然后按下“确定”按钮。接着只 要将带有背景音乐的邮件转发（并不需要真正寄出），现在你就可以在附件中看到音乐文件 （.mid 或.wav），此时将附件保存到指定的位置就可以了。 7、收件箱或已发送邮件超过2G 的处理方法 8、邮件损坏的恢复方法6