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    4个超厉害的整理微信文件的方法,很多人在偷偷用,你知道几个?

    2023.07.21 | admin | 147次围观

    这可能是大家所熟知的最简单的一种方法了,由于是微信自带的功能,所以使用起来非常的方便,平时遇到实用的文章或者文件直接长按收藏即可。

    但是微信收藏的弊端也很明显,首先就是存储空间只有2G且不支持扩容,对于需要频繁存储文件的小伙伴估计很快就会遇到存储上限的问题。

    ↑ 点击阅读《关于文件整理看这篇文章就够了》

    其次就是文件整理不支持分级处理,之前我写过一篇关于文件整理的文章《》,熟悉的小伙伴应该知道对于电脑文件我们可以采用「杜威十进制」进行归档处理,但是对于这种无法进行文件分级的场景,显然这种方法并不适用。

    解决方法就是建立标签,但是建立标签之前我们需要明确一下规则。

    1、标签前用数字进行编号

    2、严格控制标签数量(一般控制在18个以内)

    进行编号的原因是因为我们天生对数字比较敏感,所以在一堆文字面前,我们可以借助数字快速定位资源的位置。

    控制标签的数量,是为了提升搜索的效率,同时也降低了文件归档的“判断成本”。

    这种分类方法特别适用于无法进行分级的文件整理体系之中,如B站的收藏夹等。

    「添加标签的方法」

    1)手机端:

    选中社群中的文件/文章,长按收藏——进入「收藏」右滑文件/资源——点击添加/新增「标签」

    ↑ 手机端添加标签

    2)电脑端

    进入「收藏」——选中收藏中的文件/文章右键点击「编辑标签」——创建标签/选中标签

    ↑电脑端添加标签

    「标签重命名的方法」

    1)手机端

    进入「收藏」—点击上方「搜索框」——长按标签进行「重命名/删除」

    ↑手机端重命名

    2)电脑端

    选中收藏中的文件/文章右键「编辑标签」——选中标签——右键「重命名/删除」

    ↑电脑端重命名

    对于微信收藏,它的功能并不仅限于此,同时还支持拼长图、分享长视频到朋友圈、作笔记等功能。借助置顶功能,可以结合笔记制定每日计划也是一个不错的选择哟~

    02

    借助微信群组管理

    打开手机微信—点击右上角「+」号——发起群聊——面对面建群——随便输入四个数字。

    这样就可以建立你的个人专属群组啦,然后以同样的方式再建立两个群组,输入的数字要和之前有所区别。

    ↑ 建立群组的方法

    一般情况下,我会建立三个群组,分别是「灵感记录群」、「学习资料群」、「社群干货群」之后将这三个社群进行置顶。

    有了想法灵感了,就去灵感记录群记录一下,在社群里看到有小伙伴分享资料了就及时转发到这里,看到有学习价值的课程、笔记、文章就转到学习资料群。当然你可以根据个人情况增减社群的数量。

    不过这样做的弊端依然是有的,转发到社群里的文件依然会过期wechat files是什么文件夹可以删除,但是相比较而言搜寻成本就很低了。我一般更多的是将它作为文件中转站,转发完的文件我抽空还会进行统一再处理的。

    03

    借助微信「File」文件夹

    你有没有发现,随着你使用微信时长的增加,微信的内存会越来越大。这是因为除了聊天记录,各种表情包,微信文件,音频微信都会自动保存到固定的文件夹中。

    这里以PC端微信为例,打开微信——点击左下角三条横杠——设置——通用设置——找到文件管理地址并打开文件夹。

    找到根目录后,之后按照路径WeChat Files——wxidxxxxxx——FileStorage——File,点开「File」文件夹后wechat files是什么文件夹可以删除,我们可以发现微信的文件会以月份的形式自动归档保存。

    随便打开一个月份,我们可以发现,各种各样格式的文件都保存在这个文件夹里了

    之后你可以在这里挑选重要的文件进行再归档or删除,如果你觉得这些文件太杂了,找起来很麻烦,也可以借助Droplt这样的工具,提前建立好协议和配置文件,然后进行批量处理。

    但是这种方法也存在弊端,它并不会自动采集所有社群,这里保存的文件仅仅是你最近打开的群组,如果有些群组你平时不怎么访问,这里也将不会显示。

    安卓手机的操作也是类似的,由于我没有安卓手机,这里就不做详细演示了。

    04

    借助WPS

    wps真的是一款神器,上次我介绍了通过wps实现文件传输,以及白嫖wps会员的方法,详细可以看这篇文章《》 wps会员自带100G云盘空间,这100G除了可以备份电脑桌面、同步文件夹也可以永久保存微信文件。

    方法如下:

    1)打开手机端WPS APP——点击首页—共享—微信群文件夹——创建微信群文件夹——绑定微信群(这里随便绑定一个群就可以了,我直接绑定的是方法二中的社群干货群)

    2)之后返回微信,进入绑定社群,点击小程序完成绑定

    3)之后在小程序里点击右下角「+」号,点击导入文件「从聊天文件」

    4)选择社群导入文件即可

    注意:每次只能导入10个文件,如果文件多的话多导入几次就可以了;导入完一个社群再选择其他社群完成导入即可,亲测文件基本都是秒传。

    「如何查看文件」

    1、手机端

    1)通过小程序,直接访问小程序「金山文档」点击共享查看

    2)通过wps app 在首页点击共享

    2、PC端

    1)通过客户端访问

    打开wps客户端并登录——找到「我的云文档」——「共享文件夹」

    2)通过「文件资源管理器」,一般下载客户端并登录账号以后,文件资源管理器右侧都会显示wps网盘。

    点击WPS网盘—「我的云文档」——「共享文件夹」

    3)网页端登陆wps也是可以访问的,这里就不做详细介绍了~

    05

    最后总结

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