多机共享 如何设置网络打印机共享

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1、多机共享 如何设置网络打印机共享在小型企业中,一般没有另外安装如 WINDOWS 2003服务器操作系统的电脑来作为打印 服务器,而采用是装有 WINDOWS XP的电脑之间的双机打印共享,这是对等网之间的打印共 享, 因此出现的问题与文件共享出现的问题类似。 以下我们称提供共享打印服务的电脑为 “打 印服务器”,其它需要联网共享的电脑称为“工作站”。双机打印机的共享问题1. 工作站的网上邻居无法浏览到提供共享打印服务的主机。2. 工作站上无法浏览网上邻居3. 工作站搜索不到共享打印机4. 原来可以共享打印,今天所有工作站突然不能打印,如果添加打印机的话,找不到 那台主机上的打印机 . 访问那

2、台主机需要密码, 点击已经安装的打印机,显示无权访问。解决 Win XP打印共享问题在进行共享问题的查找时,我们最先要从工作站 PING 一下打印服务器,以确定网络链 路没有问题。打印共享和文件共享一样, 首先是对等网中的双机能实现共享通信, 这需要通信所需的 基本网络组件安装正确,然后再解决打印机方面的问题。步骤一:查看双机上的 TCP/IP协议是否已启用 NetBIOS双机能实现共享通信需要在 TCP/IP协议上捆绑 NETBIOS 协议解析计算机名,因此我们 要查看 TCP/IP 上的 NetBIOS是否已经启用。1.依次单击“开始”“控制面板”“网络连接”。2.右键单击“本地连接”,然

3、后单击“属性”。3.单击“ Internet 协议 (TCP/IP”,首先查看一下,所设置的 IP 是否同属一个网段, 然后单击“属性”。4.单击“高级”“ WINS ”。5.在“ NetBIOS 设置”下,单击“启用 TCP/IP 上的 NetBIOS”,然后单击“确定” 两次。 6.单击“关闭”。步骤二:查看双机是否已安装“ Microsoft 网络的文件和打印共享”功能并确保它不被 Windows 防火墙阻止在上述的“本地连接 属性”窗口中的常规选项卡中查看是否已经安装了 Microsoft 网络的文件和打印共享,若没有请按如下操作。1.单击“开始”“控制面板”“网络连接”。2.右键单击

4、“本地连接”,然后单击“属性”。3.单击“常规”选项卡,然后单击“安装”。4.单击“服务”,然后单击“添加”。5.在 “网络服务” 列表中,单击“ Microsoft 网络的文件和打印共享” ,然后单击“确 定”。6.单击“关闭”。接着查看“文件和打印机共享”功能是否被 Windows 防火墙阻止,方法如下:1.单击“开始”,单击“控制面板”, 单击“ Windows 防火墙”。2.在“常规”选项卡上,确保未选中“不允许例外”复选框(也就是不要打勾。 3.单击“例外”选项卡。4.在“例外”选项卡上,确保选中了“文件和打印机共享”复选框(打勾,然后单 击“确定”。 步骤三:查看双机上的“计算机浏

5、览器服务”的状态是否是“已启用”查看双机上的 “计算机浏览器服务” 的状态是否是 “已启用” , 若 “计算机浏览器服务” 的状态为空白则表示没有启用该服务,需要启动已关闭“计算机浏览器服务”,方法如下:1.右键单击桌面上的“我的电脑”图标,然后单击“管理”。2.单击“服务和应用程序” “服务”。3.在右侧,右键单击“ Computer Browser”,然后单击“启动”。 4.关闭“计算机管理”窗口。步骤四:查看打印服务器上 Guest (来宾帐户的状态,查看本地安全策略是否阻止 Gu est 从网络访问这台计算机,查看本地安全策略“空密码用户只能进行控制台登陆”是启用 的一般情况下, 网络

6、打印共享如同文件共享一样也是使用 Guest (来宾 帐户来进行访问, 因些必须确保 GUEST 帐号启用, 密码永不过期, 确保本地安全策略没有拒绝 GUEST 用户。 本 地安全策略“空密码用户只能进行控制台登陆”是禁用。XP系统在默认的情况下, Guest账户是被禁用的,这样局域网中的其它机子就无法访 问该机器的共享资源,因此必须启用 Guest 账户。查看 Guest 账号是否已启用的方法如下:1. 右键单击桌面的“我的电脑”,单击“管理”,打开“计算机管理”窗口。2. 依次展开“计算机管理(本地 系统工具 本地用户和组 用户”,找到 Guest 账户。如果 Guest 账户已经停用,

7、它的图标上会有一个红色的打叉号。3. 右键单击 Guest 账号, 单击 “属性” 打开 Guest 属性窗口。 在 Guest 属性对话框中, 分别去除“用户不能更改密码”、“密码永不过期”和 “账户已停用”的勾选标记,然后 单击“确定”,即可启用 Guest 账户。这里要注意, 若只是去除 “账户已停用” 的勾选标记, 虽然现在可以开启了 GUEST 帐号, 但“密码永不过期”的勾选没有去除,在共享一段时间后,系统的密码过期功能会使用 GUE ST 帐号突然不能使用。这就是有人反映如国庆节前还好好使用的共享的印,节后回来就不 能打印的奇怪现象, 其实这只是密码过期在时间上的巧合。 有人认为

8、 GUEST 帐号不是不用密 码吗?怎么还会密码过期呢?其实 GUEST 帐号有密码,这个密码是“空密码”。 若虽然启用了本机的 Guest 账号, 但用户还是不能访问打印服务器提供的共享打印, 这 可能是组策略不允许 Guest 账号从网络访问打印服务器。 查看本地安全策略是否阻止 Guest 从网络访问这台计算机以及本地安全策略 “空密码用户只能进行控制台登陆” 是启用的的方 法如下:1. 单击“开始”“运行”,在“打开”中输入“ gpedit.msc ”并点击“确定”,打 开组策略窗口。2. 在组策略窗口中依次展开“本地计算机策略 计算机配置 Windows设置安 全设置 本地策略 用户

9、权利指派” , 在右栏中找到 “拒绝从网络访问这台计算机” 项, 打开后删除其中的 Guest 账号,接着打开“从网络访问此计算机”项,在属性窗口中添加 G uest 账号。这样就能使用 Guest 账号从网络中访问该机的共享资源了。 3. 默认情况下, xp 的本地安全策略-用户权限指派里,“空密码用户只能进行控制 台登陆”是启用的,空密码的任何帐户都不能从网络访问,只能本地登陆,而 guest 默认空 密码,所以必须“禁用”这项设置。 步骤五:查看打印服务器上是否安装有第三方防火墙软件,以及它是否屏蔽了 NetBIO S 端口打印服务器若安装了网络防火墙软件, 如果设置不当, 同样导致用户

10、无法共享打印服务 的打印服务。我们要确保网络防火墙软件开放了 NetBIOS 端口。步骤六:查杀病毒该类型的病毒往往会在 Windows 系统安装根目录中以及“ Winntsystem32”目录中自动 产生一个可执行文件“ wuam.exe ”,该文件其实就是特殊的木马文件,它被执行之后将会自 动在后台将系统所有的共享资源全部停止掉, 这样的话其他工作站用户自然就不能访问到打 印服务器中的共享资源了,更不要说去访问网络打印机了。 “ wuam.exe ”木马文件会随系统 自动启动执行。检查打印机驱动程序打印机的驱动程序有时候也会莫明其妙地出现问题, 若上述有关网络通信方面的问题最 后确定没有问

11、题, 我们就应考虑打印服务器和工作站上的打印驱动程序问题。 我们可以通过 交叉测试局域网内不同的机子,以及把打印机换到别的机子进行测试来确定这个问题。如何检查打印机驱动程序。要确定是否是打印机驱动程序安装有问题,删除打印驱动, 并重新安装默认打印机驱动程序,请按照下列步骤操作:1. 依次打开“开始控制面板打印机和传真” 。2. 右键单击默认打印机图标 , 然后单击“删除”。在其左上角黑色圆圈中,默认打印 机图标有白色复选标记。3. 如果确认要删除此打印机,请单击“是” 。4. 双击“添加打印机”, 然后单击“下一步”。5. 单击“连接到此计算机本地打印机”(若是在工作站上,则是“网络打印机”,

12、 然后单击“下一步”。6. 然后单击“下一步”,使用打印机端口。在 制造商 列表 , 单击名称是打印机制造 商 , 和打印机列表中,单击打印机型号名称。7. 单击三次“下一步” , 然后以指示您要打印测试页 , 单击 Yes 。8. 单击 “下一步”, 然后单击“完成”。9. 如果测试页打印正确单击“确定” 。通过从写字板打印文档测试打印机。 如果重新安装打印驱动程序后仍不能从写字板打 印, 尝试打印使用 Generic/TextOnly 打印机驱动程序。 这样做只须在上述第 6步中, 在制造商列表,单击 Generic,并在打印机列表,单击 Generic/TextOnly 。若这样安装以后

13、能 打印,说明驱动安装程序有问题,请与制造商联系或从互联网上查找最新驱动。总 结:对于一个初建的网络共享打印环境, 也许我们要经历上述提到的这些步骤。 但是对于一 个在使用的公司的打印共享, 各种设置已经定型, 出现的故障几率也比较小, 多数也出现在 承担打印服务器的 XP 电脑上。最好的情况是,打印服务器也提供文件共享,这样我们可以 先测试一下是否能访问它的共享文件,以确定到打印服务器的共享通道是否正常。若能浏览共享文件, 则问题就是出现在打印机上, 也许是打印机名改变了, 也许是打印 驱动程序出错了。若是本来能正常使用, 现在突然不行, 也不能访问共享文件, 就应考虑 GUEST 帐启停用 的问题, 以及打印服务器是否新装了网络防火墙软件, 还有是不是病毒侵扰。 若最后确定共 享网络没有问题,就要查看打印机驱动的问题。