将大部分时间用在重要而不紧急的事上

生活在大城市的人都很忙，工作、生活节奏都很快。

工作上，会议一个接着一个，事情一件接着一件；生活上，休息天要聚会、外出游玩、陪孩子参加各种兴趣班，一周七天基本被全部填满，不这样做好像就是在浪费生命，仿佛只有让自己忙碌起来才充实。

但需要警惕的是，这种所谓的“充实”，可能会成为一种“麻痹”，在不知不觉之间让我们忽略长期来说更重要的东西。

有一本书叫作《稀缺》，这本书的副标题很有意思——“我们是如何陷入贫穷与忙碌的”。

书中所说的“稀缺”，不仅仅是指资源上的稀缺，更是一种心理层面的“稀缺”。

《稀缺》一书中揭示穷人为何而穷的原因：穷人并非是单纯因为缺钱而贫穷，而是因为缺钱导致了有限的注意力被占满，从而丧失了增加有益的见识、提升决策能力的机会。

当你的全部注意力都聚焦在连续不断地马上要做的事，就会自然而然地觉得“时间不够用”，这时你其实已经陷入“稀缺”心态，让你不自觉地只能看到眼前最紧急的事情，而忽略其他当下不紧急，但是长远看更重要的事，这会导致你错过各种潜在的机会，失去各种成长的可能性，长远来看为此付出惨重的代价。

作者发现电脑时间不对有什么影响，就算给忙碌的人更多的时间，给穷人更多的钱，他们仍会处于忙碌或贫穷的状态中。

这种现象，就是“稀缺”。

“稀缺”导致很多人都处于“穷忙”状态——越忙越穷，越穷越忙。

“穷忙”现象有很多深层次的社会原因，大环境不是个体能决定的，今天笔者只说说作为个体的我们应该如何去主动应对。

虽然大家都很忙，但好像真没有几个人会忙到一个星期抽不出7个小时（平均每天1小时）空闲的程度，甚至有太多人，一个星期认真工作的时间明明不到7个小时，但依然认为自己很忙，老觉得时间不够用。

为什么会如此呢？根本原因在于时间的分配上。

如果按照重要和紧急两个维度对事情进行分类，可以分出四个“象限”：

第一象限：重要且紧急；

第二象限：重要不紧急；

第三象限：不重要却紧急；

第四象限：不重要也不紧急。

不重要也不紧急的事

先说第四象限，不重要也不紧急的事。

这个象限中的事情，大都是一些鸡肋或无用的杂事。

很多人的性格和思维局限决定了他/她注定是一个劳碌命，在他们看来，每一项事都要有安排，身边每个人都要照顾到，要不然就放心不下或心有亏欠。这样他/她就会一直很忙，但却没有看到什么有用的效果，更不要提能得到什么长期积累。

举个例子，你在负责的项目还有几天就结束了，正是最后的冲刺阶段，你的一个半生不熟的朋友找你陪她到春熙路逛街。陪她，你的项目可能会受影响；不陪她，你会过意不去。那到底陪不陪？

其实即使没有你，她也能找到第二个陪她的人，或者干脆自己逛。对于她来说，是不是你去陪不重要。

对你来说，陪她是不重要也不紧急的事，不陪也无妨；但是你正在冲刺的项目是重要且紧急的事，如果缺少你的参与，可能功亏一篑。

还有些人对自己的时间不珍惜，天天一起床就各种app上溜达电脑时间不对有什么影响，刷刷抖音，玩会儿游戏，微博上追追热点八卦，时间过得飞快，但是让他/她做点正经事却怎么也找不出时间来。

比如，对学生来说，重要的事是学习，不重要且不紧急的是娱乐。有个有意思的现象，在中学里哪怕是最渣的学渣，看教材、做题完全不行，让人以为他有阅读障碍，但是偷偷看网络小说却废寝忘食、一目十行、过目不忘。

有的人工作时表现的无精打采，回到家让他/她看书会精神涣散，但是他/她只要刷起视频、玩起游戏，一不留神能玩到凌晨两点，依旧兴致勃勃不想睡觉。

归根到底，就是他/她在不重要也不紧急的事的事上浪费了太多时间，这类事是在荒废时光，同时也是时间的黑洞，我们应该减少做不重要也不紧急的事，越少越好。

不重要却紧急的事

大部分人在做事时，都习惯先做第一象限和第三象限的事，也就是很紧急的事，不论这些事是不是真的重要。

这两个里，先说说第三象限，不重要却紧急的事。

很多人会因为某件事情很急，就觉得它一定很重要，比如一些紧急的电话，或者一些需要立即解决的小事情。实际上这是一种心理误区，只要你仔细分辨就会发现，大部分紧急的事都是琐碎不重要的事。

这类事情其实并没太多的意义，而现实中很多人喜欢把大把时间花在紧急却不重要的事情上，这就是为什么很多人看起来总是忙忙碌碌，总觉得很累，却没什么有效积累的原因。

比如，在我看来，大部分家务都是不重要却紧急的事。不做不行，不做会出家庭矛盾；都做也不行，会浪费你大把宝贵时间，这些时间你本可以去做更有价值的事。

我的解决方法是给自己的时间定价，我的定价是每小时500元，低于这个价码的事，通过请阿姨、购买服务、购买好用的家电等方式解决，既把事做了，也省出了自己的宝贵时间。

再比如，工作上大部分事都是不重要却紧急的事。如果你是个中层管理者，你完全可以尝试安排给别人做，这是一个锻炼新人的机会，也可以帮助你积累管理经验，更重要的是让你省出了更多时间和精力去做更重要的事。

生活和工作中，总有些紧急状况发生，如果它不重要，花钱去买服务、或授权给别人去处理，尽量不要花自己的时间和精力在紧急却不重要的事上。

重要且紧急的事

有朋友可能会问，紧急的事总是火烧眉毛不抓紧做不行，不重要的尽量不做，那么重要的事总要全力以赴了吧？

这么说也不对，因为把时间都花在第一象限，重要且紧急的事，其实也很糟糕。

现代管理学之父彼得·德鲁克就曾经说过，“在管理者面前摆着许多需要做的事情，但管理者的时间有限，很多管理者习惯按压力的轻重来决定事情的优先级，就像救火队长一样，被事情追着跑，结果常常把自己搞得心力交瘁不说，还必然会牺牲许多要务。”

很多人的困境是，他们是被重要且紧急的事推着走。

很多高管日理万机，一到公司，邮件、电话、会议扑面而来，每件事都重要，都紧急，然后就很崩溃地一件接着一件处理。

但是，一个人的精力是有限的。精力就像是手机上的剩余电量指示条，每天起床之后你都是充满电的，随着时间流逝，你在不断使用你的电量，绿条减少一点儿，你的精力也减少一点儿，最后电力耗光、指示灯变红，你的精力就耗尽了。

你总是在处理重要且紧急的事情，当你有足够精力的时候你能做出明智决定，但精力耗光时，必然会出现误判。

人人都知道要有计划地使用有限的资源，却偏偏忘了把精力纳入其中。

而且，在职场上越是位高权重节节高升，为此牺牲的越多，越不值得。

如果一个人负责全球业务，就要满世界飞，各种倒时差，睡眠都是个问题。如果他负责全国业务，也要到各地出差，或者开会。背后需要一个贤内助，否则事业和家庭很难兼顾。

贤内助多吗？不多，所以高管离婚的很多。

好的婚姻是一个成年人最大的幸福来源，从这个角度来说，我不觉得忙的跟狗一样无暇顾及家庭的人能有多幸福。

还有一点，就是整天忙着重要且紧急的工作非常辛苦，但除了累，其实没有啥真正积累，毕竟公司不是你的。

真正重要的事，是有复利性、可积累性，随着时间推移，可以积少成多的事。

只盯着紧急的事的人，总是充满了压力，整天忙于收拾残局，但是，成功并不会只因为忙碌而靠近我们。幸福常常孕育在闲暇之中，越忙碌的人幸福离他越远。

有句成语叫作“碌碌无为”，碌碌，忙得不可开交，但却是“无为”。

忙碌可以使我们的生活充实，让我们回忆起来觉得自己对得起时间、对得起自己。

但是如果你只是为了“不闲着”去忙，只是为了向人表明自己“很重要”而去忙，那么无非是自己欺骗自己罢了。

整天都在为紧急的事瞎忙的人，就像一个被抽打着而转动的陀螺，它陷入拼命旋转而不清楚自己的目的地在哪的状态。

没有明确的方向，即如无头苍蝇；不清楚真正目的，就是在做无用之功。

在这四个象限之中，我们应该将主要时间和精力放在重要而不紧急的事情上。

什么是重要而不紧急的事？

这里有两个维度，短期和长期。

首先是短期。

一般来讲，除了大leader或急诊室或不可抗因素外，重要的事情不紧急，紧急的事情不重要。因为重要的事情就需要被优先对待，不应该等到变得紧急时才引起我们的重视。

比如，你正在做汇报，投放PPT的笔记本电脑电量不足、即将自动关机，很有可能耽误要事，对许多人来说这是重要且紧急的事。

但如果你已经在这件事还处于重要且不紧急的状态，提前给笔记本电脑充满了电，并已提前将电源线放到包里，汇报时你就不会为此焦虑、紧张。

又如，工作上在某个最终节点来临之际，提交成果对一般人来说是重要且紧急的事，他可能为此加班加点，但效果却不好。如果你提前在这个成果还处于重要但不紧急的时候，及早准备，做好计划，那么做出一个好的成果就不是一件从容不迫的事。

第二象限中重要不紧急的事，需要被你早早关注。你只有提前做好规划，预防重要问题变得紧急，才能降低第一象限中重要且紧急的事的紧张程度，才会从容淡定。

如果有一天，你能把第一象限的问题更多地平推到第二象限，并多地按照“重要不紧急>重要紧急>不重要紧急>不重要不紧急”这个顺序关注问题，那么你就不会为眼前的小问题所困扰，而是能举重若轻。你会发现，紧急的问题越来越少，有更多的问题处在你的掌控之中，在工作中变得游刃有余，在生活中也更加从容。

其次是长期。

想象一下，某天早晨你一睁眼睛，现在38岁的你突然长了十岁，到48岁了，你惊恐地发现这10年来你竟然毫无变化，资产没变多，房子没变大，收入没增加，见识还在原地踏步，这是不是很可怕？

为了避免在10年后一睁眼发现自己碌碌无为的恐惧，你需要好好规划这10年，想象对十年后的你什么才最重要。

这就是对当下的你来说，重要而不紧急的事。

对我来说，重要但不紧急的事情包括健康、幸福和睦的家庭、阅读、投资。

第一是健康。

我能为保持健康做的，就是保持充足睡眠、适量运动、保持愉快心情、按时体检和及时就医。

很多人不注意休息，好像为了工作熬夜是一件值得赞扬的事情，或者牺牲休息时间去聚会、娱乐，导致睡眠不足，时间一长，身体一定会出现问题。原则上，一个成年人每天睡眠时间应该保持七个小时左右，我认为这是一个必须要达到的时间。

只有充足的睡眠是不行的，如果运动少了，气血就不会通畅。运动可以使身体保持健康，还能使精神变得饱满。你可以选择一到两个体育运动作为爱好，比如每天坚持走上万步路，有条件的可以打打球、游游泳，周末去郊游、徒步，或者像我一样，家里装个单杠，买个健腹轮，开通KEEP会员，每天抽出10分钟动一动。

第二是幸福和睦的家庭。

良好的夫妻关系是成年人幸福的最重要支柱。

好的夫妻关系不是白马王子与白雪公主的“金风玉露一相逢”的结果，单纯因为优秀而组成的婚姻，通常都是个悲剧。

好的夫妻关系不是匹配出来的，而是构建出来的。

比如你跟一个人相处了很久，当你反思这个人多好的时候，你恐怕不会想念他/她有多么优秀，他/她的什么身高、学历、收入之类的指标，而是你们在一起时的那些点点滴滴，是你们一起做的事情，一起去过的地方，是你们共同养成的默契，是只有你们二人懂的笑话，这些都不是每个人自带的，而是两个人日常中构建出来的。

情人节来了，记得送束玫瑰花；周末了，一起去吃顿大餐看场电影；假期里，找个风景如画的地方一起旅行；平日里，多些关切、嘘寒问暖，提供些情绪价值……夫妻相处的方式，决定着婚姻的质量，这都是不紧急，但是万分重要的事。

在我看来，家庭里多些欢乐也非常重要，“笑声”就是幸福美满的路标：经常笑的人，应该是一个快乐的人；充满欢声笑语的家庭，应该是一个幸福和睦的家庭。笑声，不只是幸福的结果，否则不会有那么多有钱人过的并不快乐，不会经济越发达却越多的人抑郁。笑声，不仅是幸福的结果，也是幸福的原因。

所以，我们要努力让我们在家庭成员相处时，多些轻松，多些欢笑，这也是不紧急却非常重要的事。

第三是阅读。

每次回首往事，我都是一身冷汗。对我这个从穷人家走出来的人，一个选择跑偏了，这辈子可能就完全不一样了。

从东北乡下一路奋斗到上海的人生经历告诉我，人和人之间最大的差距不在智商或家庭财富传承上，而在见识上。

一个几代人穷且老实的家庭走出的年轻人，他的家庭没有足够的认知层次去给出指引和帮助，甚至还会帮倒忙。穷人家走出的年轻人在最需要建议的时候，没人给建议，面临选择时，大多数都是瞎选的。等到年纪大了，懂事了，已经晚了，也来不及重新选择了。

从这个角度来说，年轻人多读书就多一些见识，就多一些机会，多一些学问，就多一些底气。

多读书仍然是穷人最好的出路，甚至是唯一的出路。但读书学习和学历是有区别的，学历并不是穷人最好的出路，学历只是敲门砖。多读书不是指沉迷于学历，过分执着于学历、崇拜学历，反而会让穷人深陷贫穷，终身无法出头。

平日里多读书，也许一时半会看不出有什么大的改变。但是日积月累，你的眼界和格局，你的内涵和言行，定会令人刮目相看。

你花在读书上的时间，都在默默塑造一个更好的你，不囿于一方天地，不困于一时低谷，在将来都会得到应有的回报。世界总体来说是公平的，当你配得上的时候，你自然能得到应该得到的东西。

《明朝那些事儿》的作者当年明月说过这样一段话：

“你到这个世界上来，你应该有这样一个觉悟，无论多厉害，无论多牛，无论多么嚣张，他都要死，都有终结了的一天，那么在这段时间里做什么呢？不断地看书，懂得这个世界的很多东西，知道这个世界的规律，那是一种无比的喜悦，狂喜，因为我知道我懂得越来越多，只有智慧和知识内在强大，让你自己懂得很多，对这个世界你有充分的了解，你就不会畏惧了。”

第四是投资。

关于投资对个人的意义，我已经写过太多了，这里就不啰嗦了，还想用这类内容洗洗脑子的朋友可以看看笔者这篇文章。

这里我想说的是，我们也可以从重要、紧急两个维度看待资产配置。

重要且紧急的钱，必须预留。

绝对保证这个象限里的钱不能动用。比如我们的房贷、信用卡还款，孩子上培训班的钱，就医的钱，为意外事件预留的钱，需要在家庭现金流资产中提前预留，保证这些事不受影响。

不重要却紧急的钱，适度控制。

这一象限的钱主要以基本生活支出为代表，也就是衣食住行的日常消费。这一方面的支出是必不可少的，在满足基本需求之后，为了兴趣和情绪需要适度消费，把尽可能多的钱积累起来，投入其他象限，才能保障家庭资产配置合理，运转良好。

不重要不紧急的钱，尽量减少。

什么是不紧急不重要的钱，这部分其实很难界定。基本需求之外的“吃喝玩乐”有时也很重要，能满足情绪价值。思来想去我把“不紧急不重要的钱”定义为完全是白花钱的事，如心血来潮买回家、只能用于挂衣服的跑步机。这类消费，提前想清楚，如果实际不需要就尽量减少，别让辛苦赚得的财富打水漂。

重要不紧急的钱，长远打算。

了解投资基本原理的人都知道，复利有三个关键因素：本金、时间和收益率。投资这件事，本金会越来越多，越早开始越好，时间线拉的越长越好，收益率越高越好。

这一象限的资产占比多少，时间跨度多少，投资能力几何，常常意味着未来某个时刻不同人之间财富的巨大分野。

假设一位身无分文的年轻人，25岁开始工作，从第一年开始能够每月存下1万元，并且将这些钱投资到股票、基金等有生产力的资产上，平均每年获得12％的复合收益率，如此坚持到65岁退休，那么40年后，他能积累多少财富？

如果这笔钱不做投资，都存在保险柜里，65岁时拿出的是12万×40=480万。

然而依照复利计算，65岁时他总的财富是1.2亿，一个天文数字。

有兴趣的朋友不妨自己试着算一算。

一个25岁的上班族，如果找到正确的投资方式，到65岁退休时已然是亿万富翁了。

我们常常在繁忙的生活中，陷入了重要且紧急的事务的困扰；我们往往将时间花费在了短期的琐碎事务上，而忽略了那些对于我们人生更重要的事情。

但世界上的真正的美好，大多数是由重要而不紧急的事情组成的。重要而不紧急的事情，往往是那些需要长期规划、需要耐心等待回报的事情。

投资领域也是如此。我们往往被市场上的短期利益所吸引，而真正有价值的投资，是那些需要持久耐心的投资。正如巴菲特所说：“我并不关心市场在明天、下周或者下个月会如何波动，我只关心市场在十年之后会有什么样的变化。”这样的投资策略，需要我们明智地做出权衡，将我们的财富放置在重要且不紧急的投资上，才能够实现财富的复利增长。

重要而不紧急的事情，它们或许需要我们投入更多的时间和精力，但却能够带来长期的成果和收益。

只有坚持选择和投资在重要而不紧急的事情上，我们的人生才能越来越从容、越来越富足。

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